{"id":163806,"date":"2021-11-23T09:00:00","date_gmt":"2021-11-23T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fatturazione-elettronica-per-le-pmi-guida-pratica-e-software\/"},"modified":"2021-11-23T09:00:00","modified_gmt":"2021-11-23T08:00:00","slug":"fatturazione-elettronica-per-le-pmi-guida-pratica-e-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/es\/fatturazione-elettronica-per-le-pmi-guida-pratica-e-software\/","title":{"rendered":"Fatturazione Elettronica per le PMI: Guida Pratica e Software"},"content":{"rendered":"

L’obbligo della fatturazione elettronica in Italia<\/h2>\n

Dal 1 gennaio 2019, la fatturazione elettronica<\/strong> \u00e8 obbligatoria per tutte le operazioni tra soggetti residenti in Italia (B2B e B2C). Dal 1 luglio 2022, l’obbligo si \u00e8 esteso anche ai contribuenti in regime forfettario con ricavi superiori a 25.000 euro, e dal 1 gennaio 2024 a tutti i forfettari senza distinzione di soglia.<\/p>\n

Non si tratta pi\u00f9 di una scelta: ogni impresa italiana, dal libero professionista alla grande azienda, deve emettere e ricevere fatture in formato elettronico XML attraverso il Sistema di Interscambio<\/strong> (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Ma oltre all’obbligo normativo, la fatturazione elettronica rappresenta un’opportunit\u00e0 per digitalizzare i processi amministrativi e ridurre errori, costi e tempi.<\/p>\n

Come funziona il Sistema di Interscambio<\/h2>\n

Il SdI<\/strong> \u00e8 l’infrastruttura tecnologica che gestisce l’intero ciclo di vita della fattura elettronica. Il processo funziona in tre fasi:<\/p>\n

    \n
  1. Emissione<\/strong>: il mittente genera la fattura in formato XML (FatturaPA), la firma digitalmente e la invia al SdI.<\/li>\n
  2. Controllo<\/strong>: il SdI verifica la correttezza formale della fattura (partita IVA, formato XML, importi). Se la fattura supera i controlli, viene recapitata al destinatario; altrimenti viene scartata con una notifica di errore.<\/li>\n
  3. Recapito<\/strong>: la fattura viene consegnata al destinatario tramite il codice destinatario<\/strong> (un codice alfanumerico di 7 caratteri) oppure tramite l’indirizzo PEC<\/strong> registrato.<\/li>\n<\/ol>\n

    I tempi di consegna sono generalmente rapidi: la maggior parte delle fatture viene recapitata entro pochi minuti dall’invio. Il SdI invia notifiche di consegna, accettazione o rifiuto sia al mittente che al destinatario.<\/p>\n

    Scegliere il software di fatturazione giusto<\/h2>\n

    Il mercato offre numerose soluzioni per la fatturazione elettronica, dalle pi\u00f9 semplici alle pi\u00f9 integrate. La scelta dipende dalle dimensioni dell’azienda, dal volume di fatture e dalle esigenze di integrazione con altri sistemi.<\/p>\n

    Soluzioni per microimprese e professionisti<\/h3>\n

    Per chi emette poche decine di fatture al mese, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio gratuito accessibile dal portale Fatture e Corrispettivi<\/strong>. \u00c8 funzionale ma essenziale, senza automazioni o integrazioni. Soluzioni come Fatture in Cloud<\/strong>, Aruba<\/strong> y Register.it<\/strong> offrono piani a partire da pochi euro al mese con interfacce pi\u00f9 moderne e funzionalit\u00e0 aggiuntive come preventivi, scadenzario e report.<\/p>\n

    Soluzioni per PMI<\/h3>\n

    Le PMI con volumi significativi di fatturazione necessitano di soluzioni pi\u00f9 robuste. TeamSystem<\/strong>, Zucchetti<\/strong>, Danea Easyfatt<\/strong> y Buffetti<\/strong> offrono software completi che gestiscono il ciclo attivo e passivo, con integrazioni contabili, gestione del magazzino e reportistica avanzata. Questi software si collegano al SdI tramite intermediari accreditati, semplificando la gestione tecnica.<\/p>\n

    Criteri di scelta<\/h3>\n
      \n
    • Volume di fatture<\/strong>: alcuni piani hanno limiti mensili o annuali.<\/li>\n
    • Ciclo passivo<\/strong>: la ricezione e gestione delle fatture fornitori \u00e8 altrettanto importante dell’emissione.<\/li>\n
    • Conservazione digitale<\/strong>: il software deve offrire la conservazione a norma per 10 anni (obbligo di legge).<\/li>\n
    • Integrazione<\/strong>: la possibilit\u00e0 di collegarsi al gestionale, al CRM o all’e-commerce \u00e8 un fattore decisivo per l’efficienza.<\/li>\n
    • Facilit\u00e0 d’uso<\/strong>: un’interfaccia intuitiva riduce gli errori e il tempo necessario per ogni fattura.<\/li>\n<\/ul>\n

      Integrazione con il gestionale aziendale<\/h2>\n

      Il vero salto di qualit\u00e0 nella fatturazione elettronica avviene quando il software di fatturazione \u00e8 integrato con il gestionale aziendale<\/strong>. In questo scenario, la fattura viene generata automaticamente alla chiusura dell’ordine, senza necessit\u00e0 di doppia digitazione. I dati del cliente, i prodotti, i prezzi e le condizioni di pagamento vengono prelevati direttamente dal gestionale.<\/p>\n

      L’integrazione pu\u00f2 avvenire in diversi modi:<\/p>\n

        \n
      • Nativa<\/strong>: il gestionale include un modulo di fatturazione elettronica integrato (es. TeamSystem, Zucchetti).<\/li>\n
      • Via API<\/strong>: il gestionale si collega al servizio di fatturazione tramite interfacce programmatiche, scambiando dati in tempo reale.<\/li>\n
      • Import\/export<\/strong>: il gestionale esporta i dati in formato CSV o XML, che vengono importati nel software di fatturazione.<\/li>\n<\/ul>\n

        Questa integrazione rientra in un percorso pi\u00f9 ampio di trasformazione digitale che punta a eliminare i processi manuali e ridurre i margini di errore. Abbinata a un CRM ben configurato, permette di avere una visione completa del ciclo di vita del cliente, dal primo contatto alla fatturazione.<\/p>\n

        Conservazione digitale a norma<\/h2>\n

        La normativa italiana impone la conservazione delle fatture elettroniche per almeno 10 anni<\/strong>, in un formato che ne garantisca l’integrit\u00e0, l’autenticit\u00e0 e la leggibilit\u00e0 nel tempo. Questo processo, chiamato conservazione sostitutiva<\/strong> o conservazione digitale, deve rispettare le regole tecniche dell’AgID.<\/p>\n

        L’Agenzia delle Entrate offre un servizio gratuito di conservazione per le fatture transitate dal SdI, attivabile dal portale Fatture e Corrispettivi. Tuttavia, questo servizio conserva solo le fatture: per avere una conservazione completa che includa anche altri documenti fiscali (libro giornale, registri IVA, contratti), \u00e8 necessario affidarsi a un conservatore accreditato.<\/p>\n

        Aspetti chiave della conservazione a norma:<\/p>\n

          \n
        • Firma digitale<\/strong>: i pacchetti di archiviazione devono essere firmati digitalmente dal responsabile della conservazione.<\/li>\n
        • Marca temporale<\/strong>: certifica la data di conservazione, garantendo la collocazione temporale certa del documento.<\/li>\n
        • Manuale della conservazione<\/strong>: documento obbligatorio che descrive il processo, i ruoli e le responsabilit\u00e0.<\/li>\n
        • Accessibilit\u00e0<\/strong>: i documenti conservati devono essere recuperabili e leggibili in qualsiasi momento durante il periodo di conservazione.<\/li>\n<\/ul>\n

          Errori comuni nella fatturazione elettronica<\/h2>\n

          Anche con un buon software, alcuni errori ricorrono con frequenza:<\/p>\n

            \n
          1. Codice destinatario errato<\/strong>: se il codice \u00e8 sbagliato, la fattura finisce nel cassetto fiscale del destinatario ma non viene recapitata al suo software. \u00c8 fondamentale verificare il codice con il cliente prima della prima emissione.<\/li>\n
          2. Formato date e importi<\/strong>: il formato XML ha regole precise. Gli importi devono usare il punto come separatore decimale, le date il formato AAAA-MM-GG.<\/li>\n
          3. Autofatture e reverse charge<\/strong>: le operazioni con fornitori esteri o in regime di reverse charge richiedono l’emissione di autofatture con codici tipo documento specifici (TD17, TD18, TD19).<\/li>\n
          4. Tempistiche di emissione<\/strong>: la fattura immediata deve essere emessa entro 12 giorni dalla data di effettuazione dell’operazione. La fattura differita entro il giorno 15 del mese successivo.<\/li>\n<\/ol>\n

            Se hai bisogno di aiuto per scegliere e configurare un software di fatturazione elettronica o per integrarlo con il tuo gestionale, G Tech Group<\/strong> pu\u00f2 affiancarti in ogni fase del processo. Scrivici a support@gtechgroup.it<\/strong> oppure contattaci via WhatsApp al 0465 84 62 45<\/strong>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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