{"id":169819,"date":"2026-08-30T10:58:00","date_gmt":"2026-08-30T10:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/?p=169819"},"modified":"2026-08-08T10:23:20","modified_gmt":"2026-08-08T08:23:20","slug":"conservazione-fattura-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/es\/conservazione-fattura-elettronica\/","title":{"rendered":"Conservaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica: obligaci\u00f3n legal durante 10 a\u00f1os"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>conservazione della fattura elettronica<\/strong> non \u00e8 un dettaglio facoltativo: \u00e8 un obbligo di legge. Ogni fattura elettronica emessa e ricevuta deve essere conservata in modalit\u00e0 digitale <strong>a norma<\/strong> (la cosiddetta conservazione sostitutiva) per <strong>10 anni<\/strong>. Non basta salvare il file XML su un computer o in una cartella: la conservazione a norma \u00e8 un processo tecnico e giuridico che garantisce autenticit\u00e0, integrit\u00e0 e leggibilit\u00e0 nel tempo del documento. Vediamo cosa comporta, cos&#8217;\u00e8 la conservazione sostitutiva, il servizio gratuito dell&#8217;Agenzia delle Entrate e come i software la includono.<\/p>\n<h2>Perch\u00e9 salvare l&#8217;XML non basta<\/h2>\n<p>Molti pensano che, avendo il file XML della fattura sul proprio PC, l&#8217;obbligo sia assolto. Non \u00e8 cos\u00ec. La normativa richiede una <strong>conservazione a norma<\/strong>, cio\u00e8 un processo che assicuri:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Autenticit\u00e0<\/strong>: il documento \u00e8 realmente quello emesso, non manomesso;<\/li>\n<li><strong>Integrit\u00e0<\/strong>: il contenuto non \u00e8 stato alterato nel tempo;<\/li>\n<li><strong>Leggibilit\u00e0<\/strong>: il documento resta consultabile per tutta la durata dell&#8217;obbligo;<\/li>\n<li><strong>Reperibilit\u00e0<\/strong>: si pu\u00f2 ricercare ed estrarre in caso di controllo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un semplice backup non offre queste garanzie giuridiche. Per questo esiste la conservazione sostitutiva.<\/p>\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 la conservazione sostitutiva<\/h2>\n<p>La <strong>conservazione sostitutiva<\/strong> (o conservazione digitale a norma) \u00e8 il processo con cui i documenti informatici acquistano e mantengono pieno valore legale nel tempo, sostituendo di fatto l&#8217;archivio cartaceo. Si basa su elementi tecnici come i <strong>riferimenti temporali<\/strong> (marca temporale) e le <strong>firme digitali<\/strong> applicate a pacchetti di documenti, secondo regole tecniche definite dalla normativa italiana sulla conservazione digitale.<\/p>\n<p>Il risultato \u00e8 un archivio che, in caso di verifica fiscale, ha lo stesso valore probatorio dei vecchi faldoni cartacei, ma \u00e8 digitale, ordinato e immediatamente consultabile.<\/p>\n<h2>Quanto tempo si conservano le fatture elettroniche<\/h2>\n<p>L&#8217;obbligo di conservazione delle fatture elettroniche, come per i documenti fiscali in generale, \u00e8 di <strong>10 anni<\/strong>. Questo periodo riguarda sia le fatture <strong>emesse<\/strong> sia quelle <strong>ricevute<\/strong>. \u00c8 quindi importante impostare fin da subito un sistema che copra l&#8217;intero decennio senza rischio di perdere i file.<\/p>\n<h2>Il servizio gratuito dell&#8217;Agenzia delle Entrate<\/h2>\n<p>L&#8217;Agenzia delle Entrate mette a disposizione, all&#8217;interno del portale &#8220;Fatture e Corrispettivi&#8221;, un <strong>servizio di conservazione a norma gratuito<\/strong> per le fatture elettroniche transitate dallo SdI. \u00c8 una soluzione utile soprattutto per chi ha volumi contenuti e vuole assolvere l&#8217;obbligo senza costi aggiuntivi.<\/p>\n<p>Alcuni aspetti da considerare:<\/p>\n<ul>\n<li>Va <strong>attivato con un&#8217;adesione esplicita<\/strong>: non \u00e8 automatico per il solo fatto di usare lo SdI. Occorre aderire all&#8217;apposito accordo di servizio nell&#8217;area riservata.<\/li>\n<li>Una volta aderito, le fatture emesse e ricevute che passano dallo SdI vengono portate in conservazione a norma.<\/li>\n<li>Restano fuori i documenti che non transitano dallo SdI: per quelli serve una soluzione dedicata.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verificare di aver effettivamente aderito al servizio \u00e8 un controllo importante: molti credono di essere &#8220;a posto&#8221; solo perch\u00e9 emettono e-fatture, mentre l&#8217;adesione alla conservazione \u00e8 un passaggio distinto.<\/p>\n<h2>La conservazione inclusa nei software di fatturazione<\/h2>\n<p>La maggior parte dei software di fatturazione elettronica offre un <strong>servizio di conservazione a norma integrato<\/strong>. \u00c8 spesso la soluzione pi\u00f9 comoda perch\u00e9:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00e8 <strong>automatica<\/strong>: ogni fattura emessa o ricevuta viene portata in conservazione senza operazioni manuali;<\/li>\n<li>tiene insieme <strong>emissione, ricezione, ricerca e conservazione<\/strong> in un unico ambiente;<\/li>\n<li>facilita l&#8217;<strong>estrazione<\/strong> dei documenti in caso di controllo o cambio fornitore;<\/li>\n<li>copre anche documenti che non passano necessariamente dallo SdI, a seconda del servizio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando si sceglie un software, \u00e8 utile verificare che la conservazione a norma sia inclusa e per quanti anni, cos\u00ec da non doversi preoccupare della gestione tecnica.<\/p>\n<h2>Buone pratiche per non rischiare<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Scegli una sola soluzione<\/strong> di conservazione ed evita sovrapposizioni o buchi tra un fornitore e l&#8217;altro.<\/li>\n<li><strong>Verifica l&#8217;adesione<\/strong> al servizio scelto (che sia quello dell&#8217;Agenzia o del tuo software): l&#8217;obbligo scatta solo se il processo \u00e8 attivo.<\/li>\n<li><strong>Conserva anche le fatture ricevute<\/strong>, non solo quelle emesse.<\/li>\n<li><strong>In caso di cambio software<\/strong>, assicurati di poter esportare o mantenere l&#8217;accesso all&#8217;archivio conservato per l&#8217;intero decennio.<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Con un software che integra la conservazione a norma, ogni fattura emessa e ricevuta viene archiviata in automatico per i 10 anni richiesti, senza operazioni manuali.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Se generi fatture da un e-commerce o gestionale e vuoi che vengano anche conservate a norma senza passaggi manuali, l&#8217;integrazione risolve tutto. G Tech Group pu\u00f2 integrare le API di Fattura24 nel tuo sito web, e-commerce, gestionale o software personalizzato: le fatture si generano in automatico dai tuoi ordini e dati. Scrivici tramite la pagina <a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/es\/contatti\/\">contactos<\/a> o scopri i nostri servizi di <a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/es\/sviluppo-software\/\">sviluppo software su misura<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Domande frequenti<\/h2>\n<h3>Per quanti anni vanno conservate le fatture elettroniche?<\/h3>\n<p>10 anni, sia quelle emesse sia quelle ricevute, in modalit\u00e0 di conservazione digitale a norma.<\/p>\n<h3>Basta salvare il file XML sul computer?<\/h3>\n<p>No. Serve la conservazione a norma (sostitutiva), che garantisce autenticit\u00e0, integrit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 del documento nel tempo. Un semplice backup non ha valore legale equivalente.<\/p>\n<h3>Il servizio dell&#8217;Agenzia delle Entrate \u00e8 davvero gratuito?<\/h3>\n<p>S\u00ec, per le fatture transitate dallo SdI, ma va attivato con un&#8217;adesione esplicita nell&#8217;area riservata: non \u00e8 automatico. I documenti che non passano dallo SdI non rientrano.<\/p>\n<h3>Cosa succede se cambio software di fatturazione?<\/h3>\n<p>Devi assicurarti di poter esportare o continuare ad accedere all&#8217;archivio conservato per tutto il decennio, evitando buchi nella conservazione tra il vecchio e il nuovo fornitore.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:14px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#fafbfc;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Leggi anche<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/es\/fattura-elettronica-come-funziona\/\">Fattura elettronica: come funziona, dal file XML alla conservazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/es\/obbligo-fattura-elettronica-forfettario\/\">Obbligo fattura elettronica forfettario: la guida completa 2024<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ogni fattura elettronica emessa e ricevuta va conservata a norma per 10 anni: salvare il file XML sul computer non basta. 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