La vista entries mostra una tabella con tutte le submission ricevute, organizzate dalla più recente alla più vecchia. Per ogni entry vedrai:<\/p>\n
- \n
- Un ID univoco progressivo.<\/li>\n
- Le colonne selezionate (i campi del modulo scelti come colonne visibili).<\/li>\n
- La data e l’ora di invio.<\/li>\n
- L’indirizzo IP dell’utente.<\/li>\n
- Lo stato della entry (attiva, cestinata, spam).<\/li>\n
- Lo stato del pagamento (se il modulo include campi di pagamento).<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Vista](\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/gf-04-entries.png\")
<\/p>\nPersonalizzare le Colonne Visibili<\/h3>\n
La tabella delle entry mostra di default le prime colonne del modulo, ma puoi personalizzare quali campi visualizzare. Clicca sull’icona delle impostazioni delle colonne (in alto a destra della tabella) per aprire il pannello di configurazione.<\/p>\n
Qui puoi:<\/p>\n
- \n
- Trascinare i campi dalla lista “Inactive Columns” a “Active Columns” per aggiungerli alla tabella.<\/li>\n
- Riordinare le colonne trascinandole nella posizione desiderata.<\/li>\n
- Rimuovere colonne non necessarie per una vista più pulita.<\/li>\n<\/ul>\n
La personalizzazione delle colonne è salvata per utente: ogni amministratore può avere una configurazione diversa senza influire sugli altri. Questo è particolarmente utile in team dove persone diverse si occupano di aspetti diversi dei dati.<\/p>\n
Filtrare e Cercare le Entry<\/h3>\n
Con il crescere del numero di entry, diventa essenziale poter filtrare e cercare dati specifici. Gravity Forms offre diversi strumenti di filtro:<\/p>\n
Filtro per stato:<\/strong> In cima alla lista trovi i link rapidi per filtrare per stato: All (tutte), Unread (non lette), Starred (con stella), Spam e Trash (cestinate). Il conteggio accanto a ogni link mostra quante entry ci sono in ogni stato.<\/p>\n
Barra di ricerca:<\/strong> Il campo di ricerca in alto permette di cercare testo all’interno dei dati delle entry. Puoi cercare per qualsiasi valore: nome, email, testo di un messaggio o qualsiasi altro dato inserito nel modulo.<\/p>\n
Filtro avanzato:<\/strong> Cliccando su “Advanced Filter” puoi creare filtri complessi basati su campi specifici. Ad esempio, puoi filtrare tutte le entry dove il campo “Città” contiene “Roma” o dove il campo “Budget” è maggiore di 5000. I filtri avanzati supportano operatori come “uguale a”, “contiene”, “maggiore di”, “minore di” e “tra”.<\/p>\n
Filtro per data:<\/strong> Puoi filtrare le entry per intervallo temporale, mostrando ad esempio solo quelle ricevute nell’ultima settimana o in un mese specifico.<\/p>\n
Dettaglio di una Entry<\/h3>\n
Cliccando su una entry nella tabella, si apre la vista di dettaglio che mostra tutte le informazioni raccolte. La vista dettaglio include:<\/p>\n
- \n
- Tutti i campi del modulo con i rispettivi valori.<\/li>\n
- I metadati: data di invio, indirizzo IP, user agent (browser e sistema operativo), URL della pagina di origine.<\/li>\n
- Le note: puoi aggiungere note interne alla entry per comunicare con i colleghi o tenere traccia delle azioni intraprese.<\/li>\n
- I dettagli del pagamento (se applicabile): importo, stato, ID transazione.<\/li>\n
- Lo stato della entry: puoi segnare una entry come “starred” (importante) o come “read” (letta).<\/li>\n<\/ul>\n
Dalla vista dettaglio puoi anche modificare i dati di una entry cliccando sul pulsante Edit<\/strong>. Questo è utile per correggere errori o aggiungere informazioni mancanti. Le modifiche vengono tracciate nel log della entry.<\/p>\n
Azioni sulle Entry<\/h3>\n
Gravity Forms permette diverse azioni sulle entry, sia singolarmente che in blocco:<\/p>\n
Star\/Unstar:<\/strong> Contrassegna una entry come importante. Utile per evidenziare richieste prioritarie o lead qualificati.<\/p>\n
Mark as Read\/Unread:<\/strong> Segna una entry come letta o non letta. Le entry non lette appaiono in grassetto nella tabella per facilitare l’identificazione.<\/p>\n
Mark as Spam:<\/strong> Segna una entry come spam. La entry viene spostata nella sezione spam e i dati possono essere utilizzati per migliorare i filtri anti-spam.<\/p>\n
Trash:<\/strong> Sposta una entry nel cestino. Le entry nel cestino possono essere ripristinate o eliminate definitivamente.<\/p>\n
Bulk Actions:<\/strong> Seleziona più entry con le caselle di spunta e applica azioni in blocco: stampa, esporta, marca come lette, sposta nel cestino o elimina definitivamente.<\/p>\n
![\"Dashboard](\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/gf-01-forms.png\")
<\/p>\nEsportare le Entry<\/h3>\n
L’esportazione è una delle funzionalità più utilizzate nella gestione delle entry. Gravity Forms permette di esportare i dati in formato CSV, compatibile con Excel, Google Sheets e qualsiasi software di analisi dati.<\/p>\n
Per esportare, vai su Forms > Import\/Export > Export Entries<\/strong>:<\/p>\n
- \n
- Seleziona il modulo da cui vuoi esportare le entry.<\/li>\n
- Scegli i campi da includere nell’esportazione (puoi selezionarli tutti o solo alcuni).<\/li>\n
- Opzionalmente, imposta un filtro per data per esportare solo le entry di un periodo specifico.<\/li>\n
- Clicca su Download Export File<\/strong> per scaricare il CSV.<\/li>\n<\/ol>\n
Il CSV esportato include un’intestazione con i nomi dei campi e una riga per ogni entry. I dati sono separati da virgola e racchiusi tra virgolette per gestire correttamente i valori che contengono virgole.<\/p>\n
Suggerimento:<\/strong> Se apri il CSV con Excel e i caratteri speciali (come le lettere accentate) non vengono visualizzati correttamente, assicurati di importare il file specificando la codifica UTF-8.<\/p>\n
Note e Comunicazione Interna<\/h3>\n
Il sistema di note di Gravity Forms è uno strumento prezioso per la comunicazione interna del team. Ogni entry ha una sezione note dove puoi:<\/p>\n
- \n
- Aggiungere commenti testuali con timestamp e autore.<\/li>\n
- Inviare note via email ai colleghi direttamente dalla entry.<\/li>\n
- Documentare le azioni intraprese (es. “Contattato il cliente via telefono il 15\/03”).<\/li>\n
- Creare un registro cronologico della gestione della richiesta.<\/li>\n<\/ul>\n
Le note sono visibili solo agli amministratori del sito e non vengono incluse nelle esportazioni standard. Questo le rende perfette per comunicazioni interne riservate.<\/p>\n
Stampa delle Entry<\/h3>\n
Gravity Forms include una funzione di stampa che genera una versione stampabile della entry. Dalla vista dettaglio, clicca sull’icona della stampante per aprire la versione stampabile in una nuova finestra.<\/p>\n
La versione stampabile mostra tutti i campi in un layout pulito e ottimizzato per la stampa, con etichette in grassetto e valori ben formattati. Puoi personalizzare il layout di stampa con CSS personalizzato.<\/p>\n
Analizzare i Dati: Report e Statistiche<\/h3>\n
Per i moduli con molte entry, Gravity Forms offre uno strumento di reporting integrato. Vai su Forms > Entries<\/strong> e clicca sulla scheda Reports<\/strong> (se hai un add-on di reporting attivo) per visualizzare grafici e statistiche sui dati raccolti.<\/p>\n
I report possono includere:<\/p>\n
- \n
- Grafici a barre per la distribuzione delle risposte dei campi dropdown e radio button.<\/li>\n
- Grafici a torta per le percentuali delle scelte.<\/li>\n
- Trend temporali per il numero di submission nel tempo.<\/li>\n
- Medie e somme per i campi numerici.<\/li>\n<\/ul>\n
Per analisi più avanzate, esporta i dati in CSV e utilizzali in strumenti dedicati come Google Sheets, Microsoft Power BI o Tableau.<\/p>\n
![\"Impostazioni](\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/gf-03-settings.png\")
<\/p>\nGestione dello Storage e delle Prestazioni<\/h3>\n
Con il passare del tempo, il numero di entry può crescere significativamente e impattare sulle prestazioni del database. Ecco alcune strategie di gestione:<\/p>\n
- \n
- Esportazione periodica:<\/strong> Esporta regolarmente le entry e archivia i CSV. Dopo l’esportazione, puoi eliminare le entry più vecchie dal database.<\/li>\n
- Pulizia spam:<\/strong> Elimina periodicamente le entry marcate come spam che si accumulano nel tempo.<\/li>\n
- Svuota cestino:<\/strong> Le entry nel cestino occupano ancora spazio nel database. Svuota il cestino regolarmente.<\/li>\n
- Eliminazione file orfani:<\/strong> Se elimini entry che avevano file allegati, i file potrebbero rimanere sul server. Verifica periodicamente la cartella uploads di Gravity Forms.<\/li>\n
- Ottimizzazione database:<\/strong> Usa un plugin come WP-Optimize per ottimizzare le tabelle del database di Gravity Forms.<\/li>\n<\/ul>\n
API e Accesso Programmatico alle Entry<\/h3>\n
Per gli sviluppatori, Gravity Forms offre un’API REST e una serie di funzioni PHP per accedere alle entry programmaticamente. L’API REST permette di:<\/p>\n
- \n
- Leggere le entry (GET).<\/li>\n
- Creare nuove entry (POST).<\/li>\n
- Aggiornare entry esistenti (PUT).<\/li>\n
- Eliminare entry (DELETE).<\/li>\n<\/ul>\n
L’API è autenticata tramite OAuth 1.0a e supporta filtri, paginazione e ordinamento. Questo la rende ideale per integrare Gravity Forms con applicazioni esterne, dashboard personalizzate o sistemi CRM.<\/p>\n
La funzione PHP
GFAPI::get_entries()<\/code> permette di recuperare le entry nei template o nei plugin personalizzati, offrendo la stessa flessibilità dell’API REST ma dall’interno di WordPress.<\/p>\nGDPR e Gestione dei Dati Personali<\/h3>\n
In conformità al GDPR, è importante gestire le entry che contengono dati personali in modo responsabile. Gravity Forms include strumenti per la conformità:<\/p>\n
- \n
- Eliminazione su richiesta:<\/strong> Puoi cercare e eliminare tutte le entry associate a un individuo per soddisfare una richiesta di cancellazione (diritto all’oblio).<\/li>\n
- Esportazione dati:<\/strong> Puoi esportare tutte le entry di un individuo per soddisfare una richiesta di accesso ai dati.<\/li>\n
- Retention policy:<\/strong> Con codice personalizzato, puoi implementare una policy di conservazione che elimina automaticamente le entry dopo un periodo definito.<\/li>\n<\/ul>\n
Per assistenza nella gestione e nell’analisi delle entry dei tuoi moduli Gravity Forms, contatta il team di G Tech Group<\/a>.<\/p>\n
\nContinua a Leggere: Guide WordPress Essenziali<\/h4>\n
- \n
- Guida completa a Elementor<\/a><\/li>\n
- Ottimizzare WordPress con WP Rocket<\/a><\/li>\n
- SEOPress: la guida definitiva alla SEO su WordPress<\/a><\/li>\n
- Backup WordPress con UpdraftPlus<\/a><\/li>\n
- Broken Link Checker: trovare e correggere i link rotti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
Migliora il Tuo Sito WordPress<\/h3>\n
Scopri le nostre guide complete sugli altri plugin essenziali per WordPress:<\/p>\n
- \n
- Come Installare Elementor su WordPress<\/a><\/li>\n
- Come Installare e Configurare WP Rocket<\/a><\/li>\n
- Come Installare e Configurare SEOPress<\/a><\/li>\n
- Come Installare e Configurare UpdraftPlus<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Gestire le Entry di Gravity Forms: Visualizzare, Esportare e Analizzare Ogni volta che un utente invia un modulo Gravity Forms, i dati vengono salvati nel…<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":167013,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Entry Gravity Forms: Esportare e Analizzare | Guida","_seopress_titles_desc":"Come gestire le entry di Gravity Forms. Visualizzazione, filtri, esportazione CSV, stampa e analisi dati.","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[3408,3417,3418,3328,3043],"class_list":["post-167036","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-senza-categoria","tag-analisi","tag-entry","tag-esportazione","tag-gravity-forms","tag-report"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/167036","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=167036"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/167036\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/167013"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=167036"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=167036"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=167036"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Come Installare e Configurare WP Rocket<\/a><\/li>\n
- Ottimizzare WordPress con WP Rocket<\/a><\/li>\n
- Esportazione dati:<\/strong> Puoi esportare tutte le entry di un individuo per soddisfare una richiesta di accesso ai dati.<\/li>\n
- Eliminazione su richiesta:<\/strong> Puoi cercare e eliminare tutte le entry associate a un individuo per soddisfare una richiesta di cancellazione (diritto all’oblio).<\/li>\n
- Pulizia spam:<\/strong> Elimina periodicamente le entry marcate come spam che si accumulano nel tempo.<\/li>\n
- Esportazione periodica:<\/strong> Esporta regolarmente le entry e archivia i CSV. Dopo l’esportazione, puoi eliminare le entry più vecchie dal database.<\/li>\n