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La Sezione Entries<\/h3>\n
Le Entries<\/strong> (o submission) sono il cuore della gestione dati in Fluent Forms. Ogni volta che un utente compila e invia un modulo, viene creata una nuova entry che contiene tutti i dati inseriti. Per accedere alle entries, vai su Fluent Forms<\/strong> → Tutti i Form<\/strong>, seleziona il modulo che ti interessa e clicca su Entries<\/strong>.<\/p>\n La pagina delle entries mostra un elenco tabellare di tutte le submission ricevute per il modulo selezionato. Per ogni entry puoi vedere:<\/p>\n Cliccando su una singola entry, si apre una vista dettagliata che mostra tutti i campi del modulo con i rispettivi valori. In questa vista puoi anche:<\/p>\n Quando accumuli molte submission, diventa essenziale poter filtrare e cercare i dati in modo efficiente. Fluent Forms offre diverse opzioni:<\/p>\n La barra di ricerca in alto permette di cercare testo libero all’interno di tutte le entry. La ricerca copre tutti i campi del modulo, quindi puoi cercare per nome, email, contenuto del messaggio o qualsiasi altro dato inserito dall’utente.<\/p>\n Puoi filtrare le entry in base allo stato:<\/p>\n Puoi filtrare le entry per intervallo di date, mostrando solo le submission ricevute in un periodo specifico. Questo è utile per analizzare i dati per mese, trimestre o qualsiasi altro periodo.<\/p>\n Nella versione Pro, puoi creare filtri basati sui valori dei singoli campi del modulo. Ad esempio, puoi filtrare tutte le entry dove il campo “Servizio” è “Consulenza SEO” o dove il campo “Budget” è superiore a 5.000€. Questi filtri sono fondamentali per l’analisi segmentata dei dati.<\/p>\n Fluent Forms permette di esportare i dati delle entry in diversi formati per l’analisi esterna o l’archiviazione.<\/p>\n L’esportazione in formato CSV è disponibile sia nella versione Free che Pro. Puoi:<\/p>\n Il file CSV può essere aperto con Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc o qualsiasi altro software per fogli di calcolo.<\/p>\n La versione Pro aggiunge la possibilità di esportare direttamente in formato Excel (.xlsx) con formattazione base, intestazioni colorate e colonne dimensionate automaticamente.<\/p>\n Per integrazioni tecniche e backup, puoi esportare le entry in formato JSON. Questo formato è ideale per importare i dati in altri sistemi o per creare backup strutturati.<\/p>\n La versione Pro di Fluent Forms include un sistema di report visivi<\/strong> che trasforma i dati delle entry in grafici e statistiche di facile lettura. Per accedere ai report, vai su Fluent Forms<\/strong> → seleziona il modulo → Report<\/strong>.<\/p>\n La dashboard dei report mostra automaticamente un grafico per ogni campo del modulo che ha opzioni predefinite. Per i campi di scelta (dropdown, radio, checkbox), vedrai la distribuzione delle risposte con percentuali. Per i campi di valutazione (rating, NPS), vedrai la media e la distribuzione dei punteggi.<\/p>\n Puoi filtrare i report per periodo temporale per analizzare l’evoluzione delle risposte nel tempo. Questo è particolarmente utile per:<\/p>\n Oltre ai report sui dati, Fluent Forms traccia anche le metriche di performance<\/strong> di ogni modulo:<\/p>\n Il tasso di conversione indica quanti utenti che hanno visualizzato il modulo lo hanno effettivamente completato e inviato. Un tasso basso potrebbe indicare problemi con il modulo (troppi campi, problemi di usabilità, errori tecnici).<\/p>\n Fluent Forms traccia quante volte il modulo è stato visualizzato (impressioni). Questo dato, combinato con il numero di submission, ti dà il tasso di conversione del modulo.<\/p>\n Per i form multi-step, Fluent Forms può tracciare il tasso di abbandono per ogni step, permettendoti di identificare esattamente dove gli utenti abbandonano il modulo.<\/p>\n Alcune versioni di Fluent Forms tracciano anche il tempo medio di compilazione del modulo. Un tempo troppo lungo potrebbe indicare che il modulo è troppo complesso o che gli utenti hanno difficoltà con alcuni campi.<\/p>\n Puoi selezionare più entry e applicare azioni in blocco:<\/p>\n Il sistema di note interne è fondamentale per la gestione collaborativa delle richieste. Ogni membro del team può aggiungere note a un’entry con timestamp e nome dell’autore. Questo crea uno storico delle interazioni che facilita il follow-up e la comunicazione interna.<\/p>\n Nella versione Pro puoi creare stati personalizzati per le entry (es. “In lavorazione”, “In attesa del cliente”, “Completato”, “Archiviato”). Questo trasforma Fluent Forms in un mini-CRM per la gestione delle richieste.<\/p>\n Fluent Forms permette di configurare azioni automatiche che vengono eseguite dopo la submission:<\/p>\n I dati delle entry sono salvati nel database MySQL di WordPress. È fondamentale includere questi dati nei backup regolari del sito. Le tabelle di Fluent Forms nel database hanno il prefisso Ti consigliamo di esportare periodicamente i dati in formato CSV e di conservare copie esterne per sicurezza. Inoltre, definisci una politica di conservazione in conformità al GDPR: i dati personali non devono essere conservati più a lungo del necessario.<\/p>\n Per un’analisi ancora più approfondita, puoi integrare Fluent Forms con Google Analytics. Configurando gli eventi di GA4, puoi tracciare:<\/p>\n Questi dati in Google Analytics ti permettono di correlare le submission con il traffico del sito, le fonti di acquisizione e il comportamento degli utenti, ottenendo una visione completa del funnel di conversione.<\/p>\n Il sistema di report, analytics e gestione delle entry di Fluent Forms è uno degli aspetti meno pubblicizzati ma più utili del plugin. La possibilità di analizzare le risposte con grafici visivi, filtrare e cercare le entry, esportare i dati e tracciare le performance dei moduli trasforma Fluent Forms in uno strumento completo per la gestione dei dati raccolti. Investire tempo nella configurazione e nell’uso regolare di queste funzionalità ti permetterà di prendere decisioni basate sui dati e di migliorare continuamente i tuoi moduli.<\/p>\n Hai bisogno di configurare un sistema di analytics e reporting per i tuoi moduli WordPress? Contatta il team di G Tech Group<\/a> per una consulenza personalizzata. Ti aiuteremo a configurare Fluent Forms per raccogliere, analizzare e gestire i dati in modo efficiente e conforme al GDPR.<\/p>\n Scopri le nostre guide complete sugli altri plugin essenziali per WordPress:<\/p>\n Fluent Forms: Report, Analytics e Gestione delle Entry Raccogliere dati tramite i moduli è solo il primo passo: il vero valore emerge quando analizzi quei…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":167211,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Fluent Forms: Report e Analytics | Guida","_seopress_titles_desc":"Come usare report e analytics in Fluent Forms. 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Dettaglio di una Entry<\/h4>\n
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Filtraggio e Ricerca delle Entry<\/h3>\n
Ricerca Testuale<\/h4>\n
Filtri per Stato<\/h4>\n
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Filtri per Data<\/h4>\n
Filtri per Campo (Pro)<\/h4>\n
Esportazione dei Dati<\/h3>\n
Esportazione CSV<\/h4>\n
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Esportazione Excel (Pro)<\/h4>\n
Esportazione JSON<\/h4>\n
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<\/p>\nReport Visivi (Pro)<\/h3>\n
Tipi di Grafici Disponibili<\/h4>\n
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Dashboard dei Report<\/h4>\n
Report per Periodo<\/h4>\n
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Analytics delle Performance del Form<\/h3>\n
Tasso di Conversione<\/h4>\n
Visualizzazioni del Form<\/h4>\n
Tasso di Abbandono<\/h4>\n
Tempi di Compilazione<\/h4>\n
Gestione Avanzata delle Entry<\/h3>\n
Azioni Massiva<\/h4>\n
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Note e Annotazioni<\/h4>\n
Stati Personalizzati<\/h4>\n
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<\/p>\nAutomazioni Post-Submission<\/h3>\n
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Backup e Conservazione dei Dati<\/h3>\n
fluentform_<\/code> e includono:<\/p>\n\n
fluentform_submissions<\/code>: le entry principali<\/li>\nfluentform_submission_meta<\/code>: i metadati delle entry<\/li>\nfluentform_entry_details<\/code>: i dettagli dei singoli campi<\/li>\nfluentform_logs<\/code>: i log delle azioni<\/li>\n<\/ul>\nIntegrazione con Google Analytics<\/h3>\n
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Best Practice per la Gestione delle Entry<\/h3>\n
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Conclusione<\/h3>\n
📚 Leggi anche gli altri articoli della serie su Fluent Forms<\/h4>\n
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Migliora il Tuo Sito WordPress<\/h3>\n
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