{"id":169741,"date":"2024-05-15T09:40:00","date_gmt":"2024-05-15T09:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/come-fare-fattura-elettronica\/"},"modified":"2026-08-08T10:24:06","modified_gmt":"2026-08-08T08:24:06","slug":"come-fare-fattura-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/come-fare-fattura-elettronica\/","title":{"rendered":"Come fare fattura elettronica: guida pratica passo passo"},"content":{"rendered":"<p>Se hai una partita IVA e ti stai chiedendo <strong>come fare fattura elettronica<\/strong> senza sbagliare, sei nel posto giusto. In Italia la fatturazione elettronica non \u00e8 pi\u00f9 un&#8217;opzione: \u00e8 un obbligo che riguarda la quasi totalit\u00e0 dei titolari di partita IVA. La buona notizia \u00e8 che, una volta capito il meccanismo, il processo diventa rapido e ripetibile. In questa guida pratica vediamo passo passo <strong>come si fa una fattura elettronica<\/strong>, dai dati obbligatori fino alla conservazione a norma.<\/p>\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 la fattura elettronica e come funziona lo SdI<\/h2>\n<p>La fattura elettronica \u00e8 un documento in formato digitale strutturato (un file XML) che non viene inviato direttamente al cliente via email, ma transita attraverso il <strong>Sistema di Interscambio (SdI)<\/strong> gestito dall&#8217;Agenzia delle Entrate. Lo SdI funziona come un &#8220;ufficio postale digitale&#8221;: riceve la fattura, ne verifica la correttezza formale, la consegna al destinatario e restituisce al mittente delle ricevute che attestano cosa \u00e8 successo (consegna avvenuta, mancata consegna, scarto).<\/p>\n<p>Questo significa che una fattura elettronica valida non \u00e8 un semplice PDF: \u00e8 un file XML conforme alle specifiche tecniche dello SdI. Capire questo punto \u00e8 fondamentale per sapere <strong>come emettere fattura elettronica<\/strong> nel modo corretto ed evitare scarti.<\/p>\n<h2>Come fare una fattura elettronica: i passi essenziali<\/h2>\n<p>Il flusso completo si pu\u00f2 riassumere in cinque passaggi. Vediamoli uno per uno.<\/p>\n<h3>1. Dotarsi di uno strumento per fatturare<\/h3>\n<p>Il primo passo \u00e8 scegliere lo strumento con cui creare e trasmettere le fatture. Hai principalmente due strade:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il portale gratuito dell&#8217;Agenzia delle Entrate<\/strong>: nell&#8217;area riservata &#8220;Fatture e Corrispettivi&#8221; puoi compilare, generare e inviare fatture elettroniche senza costi. \u00c8 una soluzione valida, ma l&#8217;interfaccia \u00e8 essenziale e poco pensata per chi emette molti documenti o vuole automazioni.<\/li>\n<li><strong>Un software di fatturazione<\/strong>: un gestionale o un portale dedicato semplifica moltissimo il lavoro, guida nella compilazione, gestisce l&#8217;anagrafica clienti, calcola in automatico IVA e totali, invia allo SdI e archivia le ricevute. Per chi fattura con regolarit\u00e0 \u00e8 la scelta pi\u00f9 comoda.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Inserire i dati obbligatori<\/h3>\n<p>Sapere <strong>come compilare fattura elettronica<\/strong> significa conoscere quali dati non possono mancare. Una fattura incompleta o con dati errati viene scartata dallo SdI. Ecco i campi principali:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dati del cedente\/prestatore<\/strong> (chi emette la fattura): denominazione o nome e cognome, partita IVA, codice fiscale, indirizzo e regime fiscale.<\/li>\n<li><strong>Dati del cessionario\/committente<\/strong> (il cliente): denominazione, partita IVA o codice fiscale, indirizzo.<\/li>\n<li><strong>Codice destinatario a 7 cifre<\/strong> oppure, in alternativa, l&#8217;indirizzo <strong>PEC<\/strong> del cliente. \u00c8 il recapito digitale a cui lo SdI consegner\u00e0 la fattura. Se il cliente \u00e8 un privato senza codice n\u00e9 PEC, si usa il codice convenzionale composto da sette zeri.<\/li>\n<li><strong>Numero e data<\/strong> del documento, con numerazione progressiva.<\/li>\n<li><strong>Descrizione<\/strong> di beni o servizi, quantit\u00e0 e prezzo unitario.<\/li>\n<li><strong>Imponibile<\/strong>, <strong>aliquota IVA<\/strong> applicata oppure il codice <strong>natura IVA<\/strong> nei casi di operazioni non imponibili, esenti o in regime forfettario.<\/li>\n<li><strong>Eventuale imposta di bollo<\/strong>, dovuta ad esempio nelle fatture senza applicazione dell&#8217;IVA quando si superano le soglie previste.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Generare il file XML nel formato SdI<\/h3>\n<p>Una volta inseriti i dati, il documento va convertito nel formato XML previsto dalle specifiche del Sistema di Interscambio. Se usi un software, questa operazione \u00e8 completamente automatica: tu compili i campi in un&#8217;interfaccia leggibile e il file XML viene generato dietro le quinte, gi\u00e0 firmato e strutturato correttamente. Con il portale dell&#8217;Agenzia il file viene prodotto al termine della compilazione guidata.<\/p>\n<h3>4. Trasmettere la fattura allo SdI<\/h3>\n<p>Il passo successivo \u00e8 capire <strong>come inviare fattura elettronica<\/strong>. La trasmissione avviene verso lo SdI, non verso il cliente. Lo SdI effettua i controlli formali e poi:<\/p>\n<ul>\n<li>consegna la fattura al destinatario tramite il codice destinatario o la PEC indicati;<\/li>\n<li>restituisce a te una <strong>ricevuta di consegna<\/strong> se tutto \u00e8 andato a buon fine;<\/li>\n<li>invia una <strong>ricevuta di mancata consegna<\/strong> se il recapito non era raggiungibile (la fattura resta comunque valida e disponibile nell&#8217;area riservata del cliente);<\/li>\n<li>invia una <strong>notifica di scarto<\/strong> se ci sono errori: in questo caso occorre correggere e ritrasmettere entro i termini previsti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con un buon software queste ricevute vengono raccolte e associate automaticamente a ciascuna fattura, cos\u00ec hai sempre sotto controllo lo stato di ogni documento.<\/p>\n<h3>5. Conservare a norma per 10 anni<\/h3>\n<p>L&#8217;ultimo passaggio, spesso trascurato, \u00e8 la <strong>conservazione digitale a norma<\/strong>. Le fatture elettroniche e le relative ricevute devono essere conservate per <strong>10 anni<\/strong> secondo regole tecniche precise, che garantiscono integrit\u00e0, autenticit\u00e0 e leggibilit\u00e0 nel tempo. Non basta salvare i file su una cartella del computer: serve un processo di conservazione sostitutiva conforme. Molti software di fatturazione includono questo servizio, sollevandoti dall&#8217;onere di gestirlo manualmente.<\/p>\n<h2>Tabella riepilogativa dei passaggi<\/h2>\n<table border=\"1\" cellpadding=\"8\" cellspacing=\"0\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Passo<\/th>\n<th>Cosa fare<\/th>\n<th>Attenzione a<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>1. Strumento<\/td>\n<td>Portale gratuito AdE o software<\/td>\n<td>Volume di fatture e automazioni<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2. Dati<\/td>\n<td>Cedente, cliente, codice\/PEC, imponibile, IVA<\/td>\n<td>Codice destinatario a 7 cifre<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3. XML<\/td>\n<td>Generare il file nel formato SdI<\/td>\n<td>Formato conforme alle specifiche<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4. Invio<\/td>\n<td>Trasmettere allo SdI<\/td>\n<td>Gestire ricevute e scarti<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5. Conservazione<\/td>\n<td>Archiviare a norma<\/td>\n<td>10 anni, processo conforme<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Errori comuni da evitare<\/h2>\n<p>Chi si avvicina per la prima volta alla fatturazione elettronica tende a inciampare sempre negli stessi punti. Ecco i pi\u00f9 frequenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Confondere il PDF con la fattura elettronica: allo SdI serve l&#8217;XML, non un semplice documento stampabile.<\/li>\n<li>Sbagliare o dimenticare il codice destinatario, causando scarti o mancate consegne.<\/li>\n<li>Applicare l&#8217;aliquota IVA errata o dimenticare il codice natura nei casi di operazioni senza IVA.<\/li>\n<li>Dimenticare l&#8217;imposta di bollo quando dovuta.<\/li>\n<li>Non attivare la conservazione a norma, credendo che basti l&#8217;invio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le sanzioni per errori o omissioni esistono e possono incidere, per questo \u00e8 utile affidarsi a strumenti che riducono al minimo il rischio di sbagliare.<\/p>\n<div style=\"margin:16px 0;padding:14px 18px;border-radius:10px;background:#eef6ff;border:1px solid #cfe3ff;\">\n<h3>Prova Fattura24<\/h3>\n<p>Se vuoi smettere di preoccuparti di XML, ricevute e scadenze, ti consigliamo di provare <\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>: un software semplice e intuitivo per creare, inviare allo SdI e conservare le tue fatture elettroniche senza pensieri. Compili i dati in un&#8217;interfaccia chiara e a tutto il resto pensa il sistema.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#555;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:16px 0;padding:14px 18px;border-radius:10px;background:#f3f0ff;border:1px solid #ddd4ff;\">\n<h3>Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Hai un sito web, un e-commerce, un gestionale o un software personalizzato e vuoi generare le fatture in automatico? 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Per chi emette molti documenti o desidera automazioni e conservazione integrata, per\u00f2, un software dedicato \u00e8 spesso pi\u00f9 pratico ed efficiente.<\/p>\n<h3>Cosa succede se sbaglio un dato nella fattura?<\/h3>\n<p>Se l&#8217;errore \u00e8 formale, lo SdI scarta la fattura e ti invia una notifica: dovrai correggere e ritrasmettere entro i termini previsti. Se l&#8217;errore emerge dopo la consegna, si interviene con una nota di variazione. Per questo \u00e8 importante controllare bene i dati prima dell&#8217;invio.<\/p>\n<h3>Il cliente riceve la fattura via email?<\/h3>\n<p>No, non direttamente. La fattura viene consegnata dallo SdI al codice destinatario o alla PEC del cliente. Il cliente la ritrova nella propria area riservata dell&#8217;Agenzia delle Entrate o nel proprio gestionale. Puoi comunque inviargli una copia di cortesia in PDF, che per\u00f2 non ha valore fiscale autonomo.<\/p>\n<h3>Per quanto tempo devo conservare le fatture elettroniche?<\/h3>\n<p>Le fatture elettroniche e le relative ricevute vanno conservate a norma per <strong>10 anni<\/strong>, con un processo di conservazione digitale conforme che ne garantisca integrit\u00e0 e leggibilit\u00e0 nel tempo.<\/p>\n<h2>Conclusione<\/h2>\n<p>Ora sai <strong>come fare una fattura elettronica<\/strong> passo dopo passo: scegliere lo strumento, inserire i dati obbligatori, generare l&#8217;XML, trasmetterlo allo SdI e conservare tutto a norma. Il processo, una volta impostato, richiede pochi minuti per documento. Se vuoi renderlo ancora pi\u00f9 semplice o automatizzarlo all&#8217;interno dei tuoi sistemi, gli strumenti e le integrazioni giuste fanno tutta la differenza.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:14px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#fafbfc;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Leggi anche<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-estero\/\">Fattura elettronica estero ed esterometro: TD17, TD18, TD19<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/verifica-fattura-elettronica\/\">Verifica fattura elettronica: validare e controllare l&#8217;XML<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-obbligatoria\/\">Fattura elettronica obbligatoria: chi deve emetterla e le eccezioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai una partita IVA e non sai come fare una fattura elettronica? Guida pratica passo passo: strumento da usare, dati obbligatori, generazione del file XML, invio allo SdI e conservazione a norma per 10 anni. Con mini-FAQ ed errori da evitare.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":169742,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Come fare fattura elettronica: guida pratica","_seopress_titles_desc":"Come fare fattura elettronica passo passo: strumenti, dati obbligatori, file XML, invio allo SdI e conservazione a norma. 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