{"id":169763,"date":"2024-10-27T16:42:00","date_gmt":"2024-10-27T16:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-carburante\/"},"modified":"2026-08-08T10:23:57","modified_gmt":"2026-08-08T08:23:57","slug":"fattura-elettronica-carburante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-carburante\/","title":{"rendered":"Fattura elettronica carburante: come funziona e app per ottenerla"},"content":{"rendered":"<p>Se usi l&#8217;auto o il furgone per lavoro, la <strong>fattura elettronica per il carburante<\/strong> \u00e8 un passaggio fondamentale per poter detrarre l&#8217;IVA e dedurre il costo dei rifornimenti. Dal momento in cui la scheda carburante cartacea \u00e8 stata superata, ogni acquisto di benzina, gasolio o GPL destinato all&#8217;attivit\u00e0 deve essere documentato tramite fattura elettronica, transitata dal Sistema di Interscambio (SdI) come qualsiasi altra fattura. In questa guida vediamo come funziona, come ottenerla anche al self-service e quali strumenti e app semplificano la vita.<\/p>\n<h2>Perch\u00e9 serve la fattura elettronica per il carburante<\/h2>\n<p>Per i titolari di partita IVA, il costo del carburante \u00e8 deducibile e l&#8217;IVA \u00e8 detraibile solo se l&#8217;acquisto \u00e8 documentato correttamente e pagato con <strong>strumenti tracciabili<\/strong> (carte di credito, carte di debito, carte prepagate, carte carburante). La fattura elettronica \u00e8 il documento che certifica l&#8217;operazione ai fini fiscali. Senza fattura e senza pagamento tracciabile, il rifornimento non \u00e8 deducibile.<\/p>\n<p>Il semplice scontrino o il documento rilasciato dalla pompa, da soli, non bastano: serve la fattura elettronica intestata alla tua partita IVA, con i dati corretti e il codice destinatario.<\/p>\n<h2>Come funziona la fattura elettronica del carburante<\/h2>\n<p>Il meccanismo \u00e8 lo stesso delle altre fatture:<\/p>\n<ul>\n<li>Comunichi al distributore i tuoi dati fiscali (partita IVA, codice destinatario o PEC).<\/li>\n<li>Il gestore emette la fattura elettronica e la invia allo SdI.<\/li>\n<li>La fattura arriva nel tuo canale (portale Fatture e Corrispettivi, PEC o software) e la trovi tra le fatture ricevute.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La fattura deve riportare la natura del carburante e l&#8217;importo. Ricorda che la deducibilit\u00e0 del costo e la detraibilit\u00e0 dell&#8217;IVA dipendono dall&#8217;uso del veicolo (uso esclusivo aziendale, uso promiscuo, categorie particolari come agenti o autotrasportatori): su questi aspetti conviene sempre confrontarsi con il proprio commercialista.<\/p>\n<p>Un aspetto importante riguarda il <strong>codice destinatario<\/strong>: quando comunichi i tuoi dati al gestore o li registri nell&#8217;app, indica il codice destinatario di 7 cifre associato al tuo canale telematico oppure, se non ne hai uno, il codice 0000000 abbinato alla tua PEC. In questo modo la fattura ti viene recapitata correttamente tra i documenti ricevuti e non rischi di trovarti con rifornimenti non fatturati a fine mese. Se acquisti spesso presso lo stesso distributore, verifica una volta sola che i dati memorizzati siano esatti: eviterai di doverli ricontrollare a ogni pieno.<\/p>\n<h2>La fattura elettronica al self-service<\/h2>\n<p>Il caso pi\u00f9 frequente di dubbio \u00e8 il rifornimento <strong>self-service<\/strong>, magari di notte o senza personale in cassa. Come si ottiene la fattura elettronica quando non c&#8217;\u00e8 nessuno che la emette sul momento? Le modalit\u00e0 pi\u00f9 diffuse sono:<\/p>\n<h3>1. App e sistemi del gestore<\/h3>\n<p>Molte reti di distribuzione mettono a disposizione <strong>app dedicate<\/strong> o aree web in cui, dopo aver registrato la tua partita IVA e i dati fiscali, puoi richiedere la fattura elettronica del rifornimento appena effettuato. In alcuni casi la fattura viene generata automaticamente in base al pagamento con la carta collegata all&#8217;app.<\/p>\n<h3>2. Terminali e totem in stazione<\/h3>\n<p>Alcuni impianti dispongono di totem o terminali dove inserisci i dati e la targa per ottenere la fattura del rifornimento self.<\/p>\n<h3>3. Carte carburante aziendali<\/h3>\n<p>Con le carte carburante dedicate alle imprese, i rifornimenti vengono raccolti e fatturati periodicamente (in genere in un&#8217;unica fattura riepilogativa), con pagamento gi\u00e0 tracciabile per costruzione.<\/p>\n<h2>App e strumenti: cosa cercare<\/h2>\n<p>Quando valuti un&#8217;<strong>app per la fattura elettronica del carburante<\/strong>, verifica che offra:<\/p>\n<table>\n<tr>\n<th>Caratteristica<\/th>\n<th>Perch\u00e9 \u00e8 utile<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Memorizzazione dei dati fiscali<\/td>\n<td>Non devi reinserire partita IVA e codice destinatario ogni volta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Emissione automatica dopo il pagamento<\/td>\n<td>Riduce il rischio di dimenticare la fattura<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Archivio dei rifornimenti<\/td>\n<td>Ritrovi facilmente le fatture per la contabilit\u00e0<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pagamento tracciabile integrato<\/td>\n<td>Requisito indispensabile per la detraibilit\u00e0<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<h2>Buone pratiche per non perdere detrazioni<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Paga sempre in modo tracciabile<\/strong>: \u00e8 il presupposto per dedurre il costo e detrarre l&#8217;IVA.<\/li>\n<li><strong>Controlla i dati in fattura<\/strong>: partita IVA e codice destinatario corretti evitano fatture da rifiutare o correggere.<\/li>\n<li><strong>Archivia con ordine<\/strong>: le fatture elettroniche vanno conservate a norma per 10 anni.<\/li>\n<li><strong>Non confondere uso privato e aziendale<\/strong>: la percentuale di deducibilit\u00e0 dipende dal tipo di veicolo e di utilizzo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Domande frequenti<\/h2>\n<h3>Posso detrarre l&#8217;IVA del carburante con la sola ricevuta della pompa?<\/h3>\n<p>No. Serve la fattura elettronica intestata alla tua partita IVA e il pagamento con uno strumento tracciabile. Il documento rilasciato dal distributore, da solo, non \u00e8 sufficiente.<\/p>\n<h3>Come ottengo la fattura se rifornisco al self-service senza personale?<\/h3>\n<p>Attraverso l&#8217;app o l&#8217;area web del gestore, i totem in stazione o una carta carburante aziendale, che raccoglie e fattura i rifornimenti.<\/p>\n<h3>Il carburante \u00e8 sempre deducibile al 100%?<\/h3>\n<p>No, dipende dal veicolo e dall&#8217;uso (esclusivo o promiscuo) e da eventuali regimi particolari. Verifica la percentuale corretta con il tuo commercialista.<\/p>\n<h3>Dove trovo le fatture del carburante ricevute?<\/h3>\n<p>Nell&#8217;area di consultazione del portale Fatture e Corrispettivi dell&#8217;Agenzia delle Entrate, nella PEC o nel tuo software di fatturazione, tra le fatture ricevute.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Che si tratti di carburante o di qualsiasi altra spesa, con un software dedicato tieni sotto controllo tutte le fatture ricevute e le rendi subito disponibili per la contabilit\u00e0 e le detrazioni.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Gestisci una flotta o vuoi automatizzare il flusso delle fatture di rifornimento nel tuo gestionale? 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