{"id":169767,"date":"2024-12-14T12:56:00","date_gmt":"2024-12-14T12:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/termini-invio-fattura-elettronica\/"},"modified":"2026-08-08T10:23:55","modified_gmt":"2026-08-08T08:23:55","slug":"termini-invio-fattura-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/termini-invio-fattura-elettronica\/","title":{"rendered":"Termini invio fattura elettronica: immediata e differita con esempi"},"content":{"rendered":"<p>Conoscere i <strong>termini di invio della fattura elettronica<\/strong> \u00e8 essenziale per emettere i documenti nei tempi corretti ed evitare ritardi. La regola cambia a seconda che la fattura sia <strong>immediata<\/strong> o <strong>differita<\/strong>: nel primo caso hai 12 giorni dall&#8217;operazione, nel secondo puoi emettere entro il giorno 15 del mese successivo. In questa guida chiariamo cosa significano questi termini, da quando decorrono e come applicarli con esempi pratici, cos\u00ec da organizzare al meglio il tuo flusso di fatturazione.<\/p>\n<h2>Fattura immediata e fattura differita: la differenza<\/h2>\n<p>Prima di parlare di termini, serve distinguere le due tipologie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fattura immediata<\/strong>: \u00e8 la fattura &#8220;classica&#8221;, emessa in relazione a una singola operazione (una cessione di beni o una prestazione di servizi).<\/li>\n<li><strong>Fattura differita<\/strong>: consente di documentare pi\u00f9 operazioni verso lo stesso cliente avvenute nello stesso mese solare, tipicamente accompagnate da documento di trasporto (DDT) o altro documento idoneo, raggruppandole in un&#8217;unica fattura.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La distinzione \u00e8 importante perch\u00e9 i <strong>termini di invio al Sistema di Interscambio (SdI)<\/strong> sono diversi.<\/p>\n<h2>I termini per la fattura immediata: 12 giorni<\/h2>\n<p>La fattura immediata deve essere trasmessa allo SdI <strong>entro 12 giorni<\/strong> dalla data di effettuazione dell&#8217;operazione. La data di effettuazione coincide, in linea generale, con la consegna\/spedizione dei beni o con il pagamento del corrispettivo per i servizi.<\/p>\n<p>Hai quindi due possibilit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>Emettere e inviare la fattura <strong>lo stesso giorno<\/strong> dell&#8217;operazione: in questo caso data del documento e data di invio coincidono.<\/li>\n<li>Emettere entro i <strong>12 giorni<\/strong> successivi: la data della fattura resta quella dell&#8217;operazione, ma la trasmissione avviene entro il dodicesimo giorno.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Esempio pratico (immediata)<\/h3>\n<p>Effettui una prestazione il <strong>3 del mese<\/strong> e incassi lo stesso giorno. Hai tempo fino al <strong>15 del mese<\/strong> (3 + 12 giorni) per trasmettere la fattura elettronica allo SdI, indicando come data documento il 3.<\/p>\n<h2>I termini per la fattura differita: giorno 15 del mese successivo<\/h2>\n<p>La fattura differita pu\u00f2 essere emessa <strong>entro il giorno 15 del mese successivo<\/strong> a quello in cui sono state effettuate le operazioni. Questo permette di raggruppare in un&#8217;unica fattura tutte le cessioni\/prestazioni verso lo stesso cliente avvenute nel mese precedente, purch\u00e9 supportate da idonea documentazione (ad esempio i DDT).<\/p>\n<h3>Esempio pratico (differita)<\/h3>\n<p>Consegni merce allo stesso cliente il <strong>5, il 12 e il 20 di gennaio<\/strong>, con relativi DDT. Puoi emettere <strong>un&#8217;unica fattura differita entro il 15 febbraio<\/strong>, che riepiloga le tre consegne di gennaio.<\/p>\n<h2>Tabella riepilogativa dei termini<\/h2>\n<table>\n<tr>\n<th>Tipo di fattura<\/th>\n<th>Termine di invio allo SdI<\/th>\n<th>Riferimento<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Immediata<\/td>\n<td>Entro 12 giorni<\/td>\n<td>Dalla data di effettuazione dell&#8217;operazione<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Differita<\/td>\n<td>Entro il giorno 15<\/td>\n<td>Del mese successivo alle operazioni<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<h2>Perch\u00e9 il ruolo dello SdI conta<\/h2>\n<p>Con la fattura elettronica, la data che &#8220;fa fede&#8221; per il rispetto dei termini \u00e8 quella di <strong>trasmissione al Sistema di Interscambio<\/strong>. Lo SdI riceve la fattura, ne verifica la correttezza formale e la recapita al destinatario. \u00c8 quindi importante non ridursi all&#8217;ultimo momento: eventuali scarti (per errori formali) richiedono di correggere e ritrasmettere, e questo deve comunque avvenire nei tempi.<\/p>\n<p>Vale la pena ricordare che i termini di invio riguardano il momento della trasmissione, ma non modificano il periodo di riferimento dell&#8217;operazione ai fini della liquidazione dell&#8217;IVA: la fattura, anche se trasmessa qualche giorno dopo, resta imputata al periodo in cui l&#8217;operazione si \u00e8 effettivamente realizzata. Questo \u00e8 particolarmente evidente nella fattura differita, dove le consegne di un mese confluiscono in un documento emesso all&#8217;inizio del mese seguente ma riferito, di fatto, alle operazioni del mese precedente. Organizzare l&#8217;emissione con un ritmo costante, senza accumulare tutto negli ultimi giorni, aiuta a tenere allineata la contabilit\u00e0 ed evita corse contro il tempo.<\/p>\n<h2>Consigli per rispettare sempre i termini<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Non aspettare l&#8217;ultimo giorno utile<\/strong>: lascia margine per gestire eventuali scarti dello SdI.<\/li>\n<li><strong>Distingui bene immediata e differita<\/strong>: applicare il termine sbagliato porta a inviare fuori tempo.<\/li>\n<li><strong>Conserva i DDT<\/strong> se usi la fattura differita: sono la base per il raggruppamento.<\/li>\n<li><strong>Automatizza l&#8217;invio<\/strong>: un software o un flusso integrato riducono il rischio di dimenticanze.<\/li>\n<li><strong>Attenzione al codice destinatario<\/strong>: usa le 7 cifre corrette (o 0000000 con PEC) per un recapito senza intoppi.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Domande frequenti<\/h2>\n<h3>Entro quanto devo inviare una fattura immediata?<\/h3>\n<p>Entro 12 giorni dalla data di effettuazione dell&#8217;operazione. La data del documento resta quella dell&#8217;operazione, anche se trasmetti nei giorni successivi.<\/p>\n<h3>Quando devo inviare una fattura differita?<\/h3>\n<p>Entro il giorno 15 del mese successivo a quello in cui sono avvenute le operazioni che la fattura riepiloga.<\/p>\n<h3>La data che conta \u00e8 quella del documento o quella di invio allo SdI?<\/h3>\n<p>Per il rispetto dei termini rileva la data di trasmissione al Sistema di Interscambio. La data documento indica il momento dell&#8217;operazione.<\/p>\n<h3>Cosa succede se la fattura viene scartata dallo SdI?<\/h3>\n<p>Devi correggere gli errori e ritrasmetterla nei termini previsti. Per questo conviene inviare con qualche giorno di anticipo rispetto alla scadenza.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Con un software dedicato l&#8217;invio allo SdI \u00e8 automatico e monitorato: emetti fatture immediate e differite nei termini corretti, con avvisi su ricevute e scarti per non perdere mai una scadenza.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Vuoi che le fatture partano automaticamente al momento giusto, direttamente dai tuoi ordini? 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Dipende dal tipo: 12 giorni dall&#8217;operazione per l&#8217;immediata, entro il giorno 15 del mese successivo per la differita. Chiariamo cosa significano questi termini, da quando decorrono e come applicarli con esempi pratici per organizzare la fatturazione.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":169768,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Termini invio fattura elettronica: 12 giorni","_seopress_titles_desc":"Termini invio fattura elettronica: 12 giorni per l'immediata, giorno 15 del mese successivo per la differita. 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