{"id":169801,"date":"2026-01-26T13:55:00","date_gmt":"2026-01-26T13:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-proforma-fattura-elettronica\/"},"modified":"2026-08-08T10:23:31","modified_gmt":"2026-08-08T08:23:31","slug":"fattura-proforma-fattura-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-proforma-fattura-elettronica\/","title":{"rendered":"Fattura proforma e fattura elettronica: cos&#8217;\u00e8 e come funziona"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>fattura proforma<\/strong> \u00e8 un documento provvisorio che anticipa il contenuto della futura fattura definitiva, ma che <strong>non ha valore fiscale<\/strong>: non genera l&#8217;obbligo di versare l&#8217;IVA, non va registrata in contabilit\u00e0 e non viene trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI). Serve, in pratica, a comunicare al cliente l&#8217;importo che gli verr\u00e0 addebitato, in attesa che si concretizzino le condizioni per emettere la fattura elettronica vera e propria (di norma il pagamento). In questo articolo vediamo cos&#8217;\u00e8 la proforma, a cosa serve, in cosa differisce dalla fattura vera e propria e come si passa dalla proforma alla fattura elettronica definitiva.<\/p>\n<h2>Fattura proforma: cos&#8217;\u00e8<\/h2>\n<p>Il termine &#8220;proforma&#8221; indica un documento redatto &#8220;per la forma&#8221;, cio\u00e8 un modello che riproduce l&#8217;aspetto di una fattura senza produrne gli effetti giuridici e fiscali. La proforma riporta gli stessi elementi che troveremmo in una fattura ordinaria: dati del fornitore, dati del cliente, descrizione di beni o servizi, quantit\u00e0, prezzi, aliquota IVA e importo totale. La differenza sostanziale \u00e8 che si tratta di una <strong>richiesta di pagamento<\/strong> o di un preventivo dettagliato, non di un documento contabile.<\/p>\n<p>Per evitare equivoci, sul documento \u00e8 buona prassi indicare chiaramente diciture come &#8220;Fattura proforma&#8221;, &#8220;Documento non valido ai fini fiscali&#8221; o &#8220;Non costituisce fattura ai sensi dell&#8217;art. 21 del DPR 633\/1972&#8221;. In questo modo si segnala in modo inequivocabile che il documento non \u00e8 una fattura definitiva.<\/p>\n<h2>A cosa serve la fattura proforma<\/h2>\n<p>La proforma ha diverse funzioni pratiche, soprattutto per professionisti e imprese che lavorano per prestazioni di servizi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Richiedere il pagamento<\/strong> prima di emettere la fattura definitiva. Per molte prestazioni professionali l&#8217;IVA diventa esigibile al momento dell&#8217;incasso: la proforma consente di chiedere il compenso senza far scattare in anticipo l&#8217;obbligo di versare l&#8217;imposta.<\/li>\n<li><strong>Comunicare in anticipo l&#8217;importo<\/strong> al cliente, in modo che possa verificare voci e totali prima del pagamento.<\/li>\n<li><strong>Gestire i rapporti con la Pubblica Amministrazione<\/strong> o con clienti che devono approvare la spesa internamente prima di autorizzare il pagamento.<\/li>\n<li><strong>Evitare anticipi di imposta<\/strong>: emettendo la fattura solo dopo l&#8217;incasso, si allinea il momento impositivo al reale flusso di cassa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Differenza tra fattura proforma e fattura<\/h2>\n<p>Capire la <strong>differenza tra fattura proforma e fattura<\/strong> \u00e8 fondamentale per non commettere errori contabili. La tabella seguente riassume i punti principali.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Caratteristica<\/th>\n<th>Fattura proforma<\/th>\n<th>Fattura (elettronica)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Valore fiscale<\/td>\n<td>Nessuno<\/td>\n<td>Documento fiscale a tutti gli effetti<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Numerazione ufficiale<\/td>\n<td>No (o numerazione separata non fiscale)<\/td>\n<td>S\u00ec, progressiva<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Obbligo IVA<\/td>\n<td>Non fa sorgere il debito d&#8217;imposta<\/td>\n<td>Fa sorgere l&#8217;esigibilit\u00e0 dell&#8217;IVA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Registrazione contabile<\/td>\n<td>Non si registra<\/td>\n<td>Va registrata<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Invio allo SdI<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>S\u00ec, obbligatorio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Conservazione<\/td>\n<td>Non obbligatoria a fini fiscali<\/td>\n<td>10 anni<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>In sintesi: la proforma &#8220;propone&#8221; un pagamento, la fattura lo &#8220;documenta&#8221; ufficialmente. Solo la seconda genera obblighi fiscali e va trasmessa attraverso il Sistema di Interscambio.<\/p>\n<h3>Proforma e preventivo: non sono la stessa cosa<\/h3>\n<p>Anche se spesso vengono confusi, proforma e preventivo hanno finalit\u00e0 diverse. Il preventivo \u00e8 una stima formulata <em>prima<\/em> che il lavoro venga svolto o il bene consegnato, serve a far accettare una proposta economica. La proforma, invece, viene emessa in genere <em>dopo<\/em> aver completato la prestazione, come richiesta di pagamento in attesa della fattura definitiva.<\/p>\n<h2>Fac-simile fattura proforma: cosa deve contenere<\/h2>\n<p>Un buon <strong>fac-simile di fattura proforma<\/strong> riporta, in modo ordinato:<\/p>\n<ul>\n<li>Intestazione &#8220;Fattura proforma&#8221; e la dicitura di non validit\u00e0 fiscale;<\/li>\n<li>Dati completi dell&#8217;emittente (ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale);<\/li>\n<li>Dati del destinatario;<\/li>\n<li>Data del documento ed eventuale numero interno progressivo (non fiscale);<\/li>\n<li>Descrizione analitica di beni o servizi, con quantit\u00e0 e prezzi unitari;<\/li>\n<li>Imponibile, aliquota e importo IVA, eventuali contributi previdenziali e ritenute;<\/li>\n<li>Totale da pagare e modalit\u00e0 di pagamento (IBAN, scadenze).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anche se non ha valore fiscale, \u00e8 opportuno che la proforma sia chiara e completa: da essa dipender\u00e0 la corretta emissione della fattura elettronica definitiva.<\/p>\n<h2>Dal documento proforma alla fattura elettronica definitiva<\/h2>\n<p>Il passaggio dalla proforma alla fattura elettronica avviene quando si verifica il presupposto per l&#8217;emissione, tipicamente <strong>l&#8217;incasso del corrispettivo<\/strong>. A quel punto si genera la fattura vera e propria nel formato standard XML (il tracciato &#8220;FatturaPA&#8221;) e la si trasmette allo SdI. I dati inseriti nella proforma vengono trasferiti nella fattura definitiva, che sar\u00e0 numerata progressivamente e datata.<\/p>\n<p>Alcuni aspetti da ricordare in fase di emissione:<\/p>\n<ul>\n<li>La fattura va emessa e trasmessa allo SdI entro i termini previsti (in genere <strong>12 giorni<\/strong> dall&#8217;effettuazione dell&#8217;operazione per la fattura immediata);<\/li>\n<li>Se dovuta, va applicata l&#8217;<strong>imposta di bollo di 2,00 euro<\/strong> per le fatture senza IVA di importo superiore a 77,47 euro;<\/li>\n<li>Il <strong>codice destinatario<\/strong> \u00e8 di 7 cifre; in assenza si utilizza 0000000 valorizzando la PEC del cliente;<\/li>\n<li>La fattura elettronica va conservata a norma per <strong>10 anni<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Attenzione a non trasmettere per errore la proforma come fattura: essendo priva di valore fiscale, non deve mai transitare dallo SdI. Il flusso corretto \u00e8: proforma al cliente &rarr; incasso &rarr; emissione e invio della fattura elettronica.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Con Fattura24 puoi creare una proforma e convertirla in fattura elettronica definitiva con un clic, mantenendo dati e numerazione sempre allineati.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Vuoi che dalla proforma si generi automaticamente la fattura elettronica dai tuoi ordini? 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Solo la fattura definitiva viene inviata allo SdI.<\/p>\n<h3>La fattura proforma deve avere l&#8217;imposta di bollo?<\/h3>\n<p>No, il bollo si applica eventualmente sulla fattura definitiva (2,00 euro per le fatture senza IVA oltre 77,47 euro), non sulla proforma, che \u00e8 un documento privo di rilevanza fiscale.<\/p>\n<h3>Posso emettere una proforma se sono in regime forfettario?<\/h3>\n<p>S\u00ec. Anche i forfettari, ormai tenuti alla fatturazione elettronica, possono usare la proforma per richiedere il pagamento e poi emettere la fattura elettronica definitiva al momento dell&#8217;incasso.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:14px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#fafbfc;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Leggi anche<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/nota-di-credito-fattura-elettronica-td04\/\">Nota di credito elettronica (TD04): cos&#8217;e&#8217;, quando e come si emette<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-camera-di-commercio\/\">Fattura elettronica gratis con la Camera di Commercio: come funziona<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-come-funziona\/\">Fattura elettronica: come funziona, dal file XML alla conservazione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fattura proforma \u00e8 un documento provvisorio senza valore fiscale, usato per anticipare l&#8217;importo al cliente e richiedere il pagamento. 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