{"id":169805,"date":"2026-03-15T09:09:00","date_gmt":"2026-03-15T09:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-garante-privacy\/"},"modified":"2026-08-08T10:23:29","modified_gmt":"2026-08-08T08:23:29","slug":"fattura-elettronica-garante-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-garante-privacy\/","title":{"rendered":"Fattura elettronica e privacy: cosa ha stabilito il Garante"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>fattura elettronica e la privacy<\/strong> sono strettamente collegate: poich\u00e9 ogni fattura transita attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell&#8217;Agenzia delle Entrate e contiene dati personali dei soggetti coinvolti, il <strong>Garante per la protezione dei dati personali<\/strong> \u00e8 intervenuto pi\u00f9 volte per stabilire regole e cautele nel trattamento di queste informazioni. Capire cosa ha stabilito il Garante, come sono trattati i dati nello SdI e quali accorgimenti devono adottare le imprese aiuta a rispettare la normativa senza rinunciare ai vantaggi della fatturazione digitale. Vediamo i punti principali.<\/p>\n<h2>Perch\u00e9 la fattura elettronica riguarda la privacy<\/h2>\n<p>Una fattura contiene diversi <strong>dati personali<\/strong>: nome e cognome, indirizzo, partita IVA e codice fiscale, oltre alla descrizione di beni e servizi. Quando la fattura viene resa elettronica e transita da un sistema centralizzato, la quantit\u00e0 di informazioni gestite in modo automatizzato cresce enormemente. Per questo la <strong>privacy della fattura elettronica<\/strong> \u00e8 un tema delicato: si tratta di dati che, se non protetti adeguatamente, potrebbero rivelare abitudini di consumo, condizioni economiche o, in alcuni casi, informazioni sensibili.<\/p>\n<p>Il caso pi\u00f9 critico riguarda i cosiddetti <strong>dati particolari<\/strong> (un tempo definiti &#8220;sensibili&#8221;): ad esempio, la descrizione di una prestazione sanitaria in una fattura pu\u00f2 indirettamente rivelare informazioni sullo stato di salute della persona. Il Garante ha posto particolare attenzione proprio su questi aspetti.<\/p>\n<h2>Cosa ha stabilito il Garante per la protezione dei dati personali<\/h2>\n<p>Il <strong>Garante privacy<\/strong> \u00e8 intervenuto sulla fattura elettronica chiedendo che il sistema fosse conforme ai principi del GDPR, in particolare quelli di <strong>minimizzazione dei dati<\/strong>, <strong>sicurezza<\/strong> e <strong>proporzionalit\u00e0<\/strong>. Tra le indicazioni e le cautele emerse nel confronto tra Garante e Agenzia delle Entrate rientrano tipicamente:<\/p>\n<ul>\n<li>La necessit\u00e0 di limitare la memorizzazione dei dati a quanto strettamente necessario per le finalit\u00e0 fiscali;<\/li>\n<li>L&#8217;adozione di misure di sicurezza adeguate per proteggere le informazioni transitanti e conservate;<\/li>\n<li>Particolare attenzione al trattamento dei dati che possono rivelare informazioni particolari, soprattutto nel settore sanitario;<\/li>\n<li>La definizione chiara dei ruoli (titolare e responsabili del trattamento) tra i soggetti coinvolti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un principio importante affermato riguarda la <strong>descrizione delle prestazioni<\/strong>: nelle fatture non dovrebbero comparire dettagli non necessari che rivelino dati particolari. Ad esempio, in ambito sanitario \u00e8 preferibile una descrizione generica della prestazione piuttosto che l&#8217;indicazione di specifiche patologie o terapie.<\/p>\n<h2>Come sono trattati i dati nel Sistema di Interscambio<\/h2>\n<p>Il Sistema di Interscambio \u00e8 l&#8217;infrastruttura pubblica che riceve, controlla e recapita le fatture elettroniche. Nel suo funzionamento, lo SdI:<\/p>\n<ul>\n<li>Verifica la correttezza formale del file XML (tracciato FatturaPA) e la validit\u00e0 dei dati obbligatori;<\/li>\n<li>Recapita la fattura al destinatario tramite il codice destinatario di 7 cifre o la PEC (con 0000000);<\/li>\n<li>Gestisce le notifiche di consegna, scarto o mancato recapito.<\/li>\n<\/ul>\n<p>I dati delle fatture vengono inoltre resi disponibili nell&#8217;area riservata dei contribuenti e utilizzati dall&#8217;Amministrazione finanziaria per finalit\u00e0 fiscali e di controllo, nei limiti stabiliti dalla normativa. Ogni impresa deve inoltre provvedere alla <strong>conservazione a norma per 10 anni<\/strong>, adottando sistemi che garantiscano integrit\u00e0, autenticit\u00e0 e leggibilit\u00e0 nel tempo.<\/p>\n<h2>Cosa devono sapere e fare le imprese<\/h2>\n<p>Le aziende e i professionisti che emettono fatture elettroniche sono <strong>titolari del trattamento<\/strong> dei dati dei propri clienti e devono rispettare gli obblighi del GDPR. Ecco gli accorgimenti principali:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Informativa privacy<\/strong>: informare i clienti sul trattamento dei loro dati, comprese le finalit\u00e0 legate alla fatturazione elettronica.<\/li>\n<li><strong>Minimizzazione<\/strong>: inserire in fattura solo i dati necessari, evitando descrizioni che rivelino informazioni particolari non indispensabili.<\/li>\n<li><strong>Sicurezza<\/strong>: proteggere gli accessi ai sistemi di fatturazione con credenziali robuste e, dove possibile, autenticazione a pi\u00f9 fattori.<\/li>\n<li><strong>Responsabili del trattamento<\/strong>: se ci si affida a un fornitore di software o a un intermediario, formalizzare il rapporto con un accordo che disciplini il trattamento dei dati (nomina a responsabile).<\/li>\n<li><strong>Conservazione sicura<\/strong>: garantire che le fatture conservate per 10 anni siano protette da accessi non autorizzati.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Attenzione al settore sanitario<\/h3>\n<p>Per alcune categorie, come gli operatori sanitari, sono previste regole specifiche riguardo alla trasmissione dei dati (ad esempio verso il Sistema Tessera Sanitaria) e limitazioni proprio a tutela della privacy dei pazienti. In questi casi \u00e8 essenziale seguire le indicazioni aggiornate delle autorit\u00e0 competenti.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Con Fattura24 emetti e conservi le fatture elettroniche in modo ordinato e sicuro, aiutandoti a rispettare i principi di minimizzazione e protezione dei dati richiesti dal Garante.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Vuoi gestire i dati di fatturazione dei tuoi clienti in modo conforme e sicuro? 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Il sistema \u00e8 stato adeguato ai principi del GDPR su indicazione del Garante; le imprese devono comunque rispettare informativa, minimizzazione e sicurezza dei dati.<\/p>\n<h3>Cosa ha chiesto il Garante sulla fattura elettronica?<\/h3>\n<p>Ha chiesto misure di sicurezza adeguate, minimizzazione dei dati e particolare attenzione ai dati particolari, come quelli che possono rivelare informazioni sulla salute.<\/p>\n<h3>Nelle fatture posso scrivere qualsiasi descrizione?<\/h3>\n<p>\u00c8 preferibile limitare la descrizione a quanto necessario. Soprattutto in ambito sanitario, si dovrebbero evitare dettagli che rivelino informazioni sullo stato di salute della persona.<\/p>\n<h3>Per quanto tempo si conservano le fatture elettroniche?<\/h3>\n<p>Le fatture elettroniche vanno conservate a norma per 10 anni, con sistemi che ne garantiscano integrit\u00e0, autenticit\u00e0, leggibilit\u00e0 e sicurezza.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:14px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#fafbfc;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Leggi anche<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-estero\/\">Fattura elettronica estero ed esterometro: TD17, TD18, TD19<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/verifica-fattura-elettronica\/\">Verifica fattura elettronica: validare e controllare l&#8217;XML<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-obbligatoria\/\">Fattura elettronica obbligatoria: chi deve emetterla e le eccezioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fattura elettronica contiene dati personali che transitano dal Sistema di Interscambio: per questo il Garante privacy \u00e8 intervenuto con regole e cautele. 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