{"id":169991,"date":"2024-08-25T08:00:00","date_gmt":"2024-08-25T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/pec-fattura-elettronica\/"},"modified":"2026-08-08T10:54:24","modified_gmt":"2026-08-08T08:54:24","slug":"pec-fattura-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/pec-fattura-elettronica\/","title":{"rendered":"PEC e fattura elettronica: ricevere le fatture con la posta certificata"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>PEC nella fattura elettronica<\/strong> pu\u00f2 diventare il canale con cui ricevi i documenti fiscali quando non hai (o non vuoi comunicare) un codice destinatario. In pratica, se il tuo cliente-fornitore non conosce il tuo codice destinatario a 7 cifre, pu\u00f2 indicare l&#8217;indirizzo PEC: lo SdI (Sistema di Interscambio) user\u00e0 quella casella certificata per recapitarti la fattura elettronica. Vediamo come funziona, quando conviene usare la PEC e quali sono le differenze rispetto al codice destinatario.<\/p>\n<h2>PEC e fattura elettronica: come funziona il recapito<\/h2>\n<p>Ogni fattura elettronica emessa in Italia passa dallo SdI, l&#8217;infrastruttura dell&#8217;Agenzia delle Entrate che controlla il file XML e lo recapita al destinatario. Perch\u00e9 la consegna vada a buon fine, chi emette la fattura deve indicare un &#8220;indirizzo telematico&#8221;, cio\u00e8 il punto in cui lo SdI deve consegnare il documento. Questo indirizzo pu\u00f2 essere di due tipi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Codice destinatario<\/strong>: una stringa di 7 caratteri alfanumerici associata a un canale di ricezione accreditato presso lo SdI.<\/li>\n<li><strong>Indirizzo PEC<\/strong>: la casella di posta elettronica certificata del destinatario, usata quando non si dispone di un codice destinatario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel file XML, se si usa la PEC, il campo del codice destinatario viene compilato con il valore convenzionale <strong>0000000<\/strong> (sette zeri) e la casella certificata viene indicata nell&#8217;apposito campo &#8220;PECDestinatario&#8221;. Lo SdI, letto il tracciato, invia la fattura all&#8217;indirizzo PEC indicato.<\/p>\n<h2>Differenza tra PEC e codice destinatario<\/h2>\n<p>La domanda ricorrente \u00e8: meglio comunicare la <strong>PEC o il codice destinatario<\/strong>? Entrambi funzionano, ma servono a scopi diversi.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Aspetto<\/th>\n<th>Codice destinatario<\/th>\n<th>PEC<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Formato<\/td>\n<td>7 caratteri alfanumerici<\/td>\n<td>Indirizzo di posta certificata<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Nel campo codice destinatario XML<\/td>\n<td>Il codice a 7 cifre<\/td>\n<td>0000000 (sette zeri)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Automazione<\/td>\n<td>Le fatture entrano direttamente nel software\/canale<\/td>\n<td>Arrivano come allegato XML nella casella PEC<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Adatto a<\/td>\n<td>Chi usa un software di fatturazione con canale accreditato<\/td>\n<td>Chi non ha un software collegato allo SdI<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Con il <strong>codice destinatario<\/strong>, la fattura entra in modo automatico nel sistema che lo gestisce, pronta per essere elaborata. Con la <strong>PEC<\/strong>, invece, ti arriva un file XML come allegato di un messaggio certificato: dovrai poi caricarlo (o farlo leggere al tuo gestionale) per visualizzarlo e registrarlo. Il codice destinatario \u00e8 quindi generalmente pi\u00f9 comodo per chi lavora con volumi elevati o vuole piena automazione; la PEC \u00e8 una soluzione semplice e gi\u00e0 disponibile per chi ha una casella certificata ma non un canale dedicato.<\/p>\n<h2>Ricevere la fattura elettronica via PEC: cosa serve<\/h2>\n<p>Per <strong>ricevere una fattura elettronica via PEC<\/strong> ti basta avere una casella di posta certificata attiva e comunicarla a chi ti emette fattura. Non serve altro: lo SdI recapiter\u00e0 il file XML in quella casella. Tuttavia, ci sono alcune accortezze pratiche:<\/p>\n<ul>\n<li>La fattura arriva come <strong>file XML<\/strong>, non come PDF leggibile &#8220;a colpo d&#8217;occhio&#8221;: per leggerla in modo comprensibile occorre un visualizzatore o un software che ne interpreti il tracciato.<\/li>\n<li>La PEC di ricezione delle fatture andrebbe tenuta con spazio sufficiente: una casella piena pu\u00f2 causare mancati recapiti.<\/li>\n<li>Anche se ricevi la fattura via PEC, resta valido il consiglio di <strong>registrare il tuo indirizzo telematico<\/strong> nell&#8217;area riservata dell&#8217;Agenzia delle Entrate.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Registrare l&#8217;indirizzo telematico: la scelta che conta di pi\u00f9<\/h2>\n<p>L&#8217;Agenzia delle Entrate mette a disposizione, nell&#8217;area riservata &#8220;Fatture e Corrispettivi&#8221;, un servizio per <strong>registrare l&#8217;indirizzo telematico preferito<\/strong> (un codice destinatario oppure una PEC). Questa \u00e8 la mossa pi\u00f9 importante: una volta registrato l&#8217;indirizzo, lo SdI recapiter\u00e0 sempre l\u00ec tutte le tue fatture, a prescindere da ci\u00f2 che il fornitore scrive nel file. In pratica, se registri la tua PEC (o il tuo codice destinatario), anche un fornitore che indica &#8220;0000000&#8221; senza PEC vedr\u00e0 comunque la fattura consegnata al tuo canale registrato.<\/p>\n<p>Questo elimina uno dei rischi pi\u00f9 comuni: la fattura &#8220;persa&#8221; perch\u00e9 il fornitore ha indicato dati di recapito incompleti. Con l&#8217;indirizzo registrato, la consegna \u00e8 coerente e centralizzata.<\/p>\n<h2>Cosa succede se il destinatario non ha alcun canale<\/h2>\n<p>Se non c&#8217;\u00e8 n\u00e9 un codice destinatario valido n\u00e9 una PEC (e nessun indirizzo registrato), lo SdI non pu\u00f2 recapitare fisicamente la fattura. In questo caso emette una notifica di <strong>&#8220;mancata consegna&#8221;<\/strong> e mette comunque la fattura <strong>a disposizione nell&#8217;area riservata<\/strong> del destinatario sul sito dell&#8217;Agenzia delle Entrate. Il documento \u00e8 quindi sempre recuperabile: chi emette dovrebbe informare il cliente che la fattura \u00e8 disponibile nella sua area riservata. Per questo motivo, comunicare almeno una PEC valida evita passaggi manuali e ritardi.<\/p>\n<h2>Quando conviene usare la PEC<\/h2>\n<p>Usare la <strong>PEC come canale per la fattura elettronica<\/strong> conviene soprattutto in questi casi:<\/p>\n<ul>\n<li>Sei un professionista o una piccola attivit\u00e0 con pochi documenti in ingresso e hai gi\u00e0 una PEC attiva.<\/li>\n<li>Non usi (ancora) un software di fatturazione con canale accreditato allo SdI.<\/li>\n<li>Vuoi una traccia certificata dei documenti ricevuti direttamente nella tua casella.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Man mano che i volumi crescono, per\u00f2, l&#8217;automazione offerta da un codice destinatario e da un software dedicato diventa preziosa: le fatture si scaricano, si registrano e si conservano senza gestione manuale degli allegati XML.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Che tu riceva le fatture via PEC o tramite codice destinatario, con Fattura24 i file XML vengono scaricati, letti e conservati in automatico, senza gestire manualmente gli allegati.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Vuoi ricevere e archiviare automaticamente le fatture in arrivo via PEC o codice destinatario dentro i tuoi sistemi? 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Meglio ancora registrare la PEC come indirizzo telematico nell&#8217;area riservata dell&#8217;Agenzia delle Entrate.<\/p>\n<h3>Cosa scrivo nel campo codice destinatario se uso la PEC?<\/h3>\n<p>Chi emette la fattura verso di te indica 0000000 (sette zeri) nel campo del codice destinatario e riporta la tua PEC nel campo dedicato.<\/p>\n<h3>Meglio la PEC o il codice destinatario?<\/h3>\n<p>Il codice destinatario \u00e8 pi\u00f9 adatto a chi vuole piena automazione con un software collegato allo SdI; la PEC \u00e8 una soluzione semplice per chi ha gi\u00e0 una casella certificata e pochi documenti. In entrambi i casi, registrare l&#8217;indirizzo telematico \u00e8 la scelta pi\u00f9 sicura.<\/p>\n<h3>Cosa succede se la mia PEC \u00e8 piena?<\/h3>\n<p>Una casella satura pu\u00f2 impedire il recapito. Lo SdI, non riuscendo a consegnare, emette una notifica di mancata consegna e mette la fattura a disposizione nell&#8217;area riservata. Tieni la PEC con spazio libero sufficiente.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:14px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#fafbfc;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Leggi anche<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-estero\/\">Fattura elettronica estero ed esterometro: TD17, TD18, TD19<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-a-privati-senza-partita-iva\/\">Fattura elettronica a privati senza partita IVA: come farla<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/verifica-fattura-elettronica\/\">Verifica fattura elettronica: validare e controllare l&#8217;XML<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La PEC puo diventare il canale con cui ricevi le fatture elettroniche quando non hai un codice destinatario. 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