{"id":169997,"date":"2025-02-03T17:33:00","date_gmt":"2025-02-03T17:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/copia-di-cortesia-fattura-elettronica\/"},"modified":"2026-08-08T10:54:15","modified_gmt":"2026-08-08T08:54:15","slug":"copia-di-cortesia-fattura-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/copia-di-cortesia-fattura-elettronica\/","title":{"rendered":"Copia di cortesia della fattura elettronica: cos&#8217;e, dicitura e differenze con l&#8217;originale"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>copia di cortesia della fattura elettronica<\/strong> \u00e8 la versione leggibile (in PDF o cartacea) che si consegna al cliente, mentre l&#8217;originale a valore fiscale resta il file XML transitato dallo SdI (Sistema di Interscambio). Serve semplicemente a permettere al cliente di leggere comodamente il documento, senza che quel foglio o quel PDF diventi la fattura &#8220;ufficiale&#8221;. Vediamo cos&#8217;\u00e8, perch\u00e9 si usa, quale dicitura inserire e in cosa differisce dall&#8217;originale elettronico.<\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 la copia di cortesia<\/h2>\n<p>Con la fatturazione elettronica, la fattura vera e propria \u00e8 il <strong>file XML<\/strong> inviato allo SdI e recapitato al destinatario. Quel file, per\u00f2, \u00e8 poco leggibile per una persona: \u00e8 un tracciato tecnico. Per questo il fornitore spesso consegna al cliente una <strong>rappresentazione leggibile<\/strong> del documento, tipicamente un PDF (o una stampa cartacea), che riporta gli stessi dati in un formato comprensibile.<\/p>\n<p>Questa rappresentazione \u00e8 la <strong>copia di cortesia<\/strong>: un &#8220;duplicato di lettura&#8221; che aiuta il cliente a vedere importo, aliquote, scadenze e riferimenti, senza dover interpretare l&#8217;XML o accedere all&#8217;area riservata.<\/p>\n<h2>Perch\u00e9 si consegna la copia di cortesia al cliente<\/h2>\n<p>La <strong>copia per il cliente<\/strong> risponde a esigenze molto pratiche:<\/p>\n<ul>\n<li>Il cliente, soprattutto se <strong>consumatore finale<\/strong> (privato senza partita IVA), potrebbe non consultare l&#8217;area riservata e ha bisogno di un documento leggibile.<\/li>\n<li>Serve come <strong>promemoria di pagamento<\/strong>, con importo e scadenze in chiaro.<\/li>\n<li>\u00c8 utile in caso di <strong>mancata consegna<\/strong> da parte dello SdI: se la fattura \u00e8 solo &#8220;messa a disposizione&#8221; nell&#8217;area riservata, la copia di cortesia informa subito il cliente dell&#8217;avvenuta emissione.<\/li>\n<li>Nel commercio al dettaglio o nei servizi verso privati, \u00e8 la forma con cui il cliente riceve concretamente il documento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La dicitura da inserire nella copia cartacea<\/h2>\n<p>Per evitare che la copia venga scambiata per l&#8217;originale fiscale, \u00e8 buona prassi riportare una <strong>dicitura<\/strong> che ne chiarisca la natura. Non esiste una formula unica obbligatoria, ma le pi\u00f9 usate sono del tipo:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8220;<strong>Copia di cortesia<\/strong> &#8211; l&#8217;originale \u00e8 la fattura elettronica inviata tramite Sistema di Interscambio (SdI)&#8221;.<\/li>\n<li>&#8220;Documento privo di valore fiscale &#8211; copia di cortesia della fattura elettronica trasmessa allo SdI&#8221;.<\/li>\n<li>&#8220;Copia analogica di cortesia &#8211; l&#8217;originale ha valore solo in formato elettronico&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;obiettivo della <strong>dicitura sulla copia cartacea della fattura elettronica<\/strong> \u00e8 chiaro: segnalare a chi la riceve che quel foglio o PDF non \u00e8 la fattura a valore fiscale, ma una sua rappresentazione. Molti software di fatturazione generano automaticamente il PDF di cortesia con la dicitura gi\u00e0 inserita.<\/p>\n<h2>Differenza tra copia di cortesia e originale elettronico<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Aspetto<\/th>\n<th>Originale elettronico (XML)<\/th>\n<th>Copia di cortesia (PDF\/cartaceo)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Formato<\/td>\n<td>File XML strutturato<\/td>\n<td>PDF leggibile o stampa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Valore fiscale<\/td>\n<td>S\u00ec, \u00e8 la fattura ufficiale<\/td>\n<td>No, \u00e8 solo una rappresentazione<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Transita dallo SdI<\/td>\n<td>S\u00ec<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Va conservata a norma<\/td>\n<td>S\u00ec, per 10 anni<\/td>\n<td>Non sostituisce la conservazione dell&#8217;XML<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Scopo<\/td>\n<td>Documento fiscale valido<\/td>\n<td>Leggibilit\u00e0 e promemoria per il cliente<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Il punto chiave: <strong>la copia di cortesia non sostituisce l&#8217;originale<\/strong>. Anche se il cliente conserva il PDF, la fattura da conservare a norma resta il file XML transitato dallo SdI. La conservazione digitale a norma va garantita per 10 anni sull&#8217;originale elettronico.<\/p>\n<h2>In che formato consegnare la copia di cortesia<\/h2>\n<p>La copia di cortesia pu\u00f2 essere consegnata in vari modi, a seconda del cliente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PDF via email<\/strong>: la modalit\u00e0 pi\u00f9 comune e immediata, comoda per professionisti e aziende.<\/li>\n<li><strong>Stampa cartacea<\/strong>: utile nel commercio al dettaglio o quando il cliente preferisce il cartaceo.<\/li>\n<li><strong>Link o allegato<\/strong> generato dal proprio software di fatturazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Non c&#8217;\u00e8 un obbligo di formato per la cortesia: conta che sia una rappresentazione fedele e leggibile del documento inviato allo SdI, con la dicitura che ne chiarisce la natura.<\/p>\n<h2>Copia di cortesia e mancata consegna: un binomio utile<\/h2>\n<p>Quando lo SdI non riesce a recapitare la fattura (per esempio perch\u00e9 il destinatario non ha un canale valido), il documento viene &#8220;messo a disposizione&#8221; nell&#8217;area riservata dell&#8217;Agenzia delle Entrate. In questi casi la copia di cortesia diventa ancora pi\u00f9 importante: consegnandola, il cliente sa immediatamente che la fattura \u00e8 stata emessa e dove trovarla, senza attendere di consultare l&#8217;area riservata.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#f7faff;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Gestisci la fatturazione elettronica con Fattura24<\/h3>\n<p>Con Fattura24 la copia di cortesia in PDF, con la dicitura corretta, viene generata in automatico e pu\u00f2 essere inviata al cliente via email con pochi clic, mentre l&#8217;originale XML viaggia verso lo SdI.<\/p>\n<p style=\"text-align:center;margin:12px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=ab119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fattura24.com\/banner\/fattura24_640x200.jpg\" alt=\"Fattura24 - software di fatturazione elettronica\" width=\"640\" height=\"200\" style=\"max-width:100%;height:auto;border:0;border-radius:8px;\"><\/a><\/p>\n<p>Prova <a href=\"https:\/\/www.fattura24.com\/?src=al119264\" rel=\"sponsored noopener\" target=\"_blank\"><strong>Fattura24<\/strong><\/a>, il software che semplifica la fatturazione elettronica per forfettari, professionisti e PMI.<\/p>\n<p style=\"font-size:12px;color:#666;\">Questo articolo contiene un link di affiliazione: se attivi Fattura24 tramite il nostro link potremmo ricevere una commissione, senza costi aggiuntivi per te.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Integrazione su misura con G Tech Group<\/h3>\n<p>Vuoi che al cliente arrivi automaticamente la copia di cortesia in PDF subito dopo l&#8217;ordine? 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La copia di cortesia \u00e8 una rappresentazione leggibile, priva di valore fiscale.<\/p>\n<h3>Che dicitura metto sulla copia cartacea?<\/h3>\n<p>Una formula che ne chiarisca la natura, ad esempio &#8220;Copia di cortesia &#8211; l&#8217;originale \u00e8 la fattura elettronica inviata tramite SdI&#8221; o &#8220;Documento privo di valore fiscale&#8221;.<\/p>\n<h3>Sono obbligato a consegnare la copia di cortesia?<\/h3>\n<p>\u00c8 una buona prassi, specialmente verso i consumatori finali e in caso di mancata consegna. Permette al cliente di leggere subito il documento senza accedere all&#8217;area riservata.<\/p>\n<h3>La copia di cortesia sostituisce la conservazione?<\/h3>\n<p>No. La conservazione a norma va garantita sul file XML originale per 10 anni; il PDF di cortesia non la sostituisce.<\/p>\n<div style=\"margin:18px 0;padding:14px 18px;border:1px solid #e2e7ef;border-radius:10px;background:#fafbfc;\">\n<h3 style=\"margin-top:0\">Leggi anche<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-elettronica-qr-code\/\">Fattura elettronica e QR code: cos&#8217;\u00e8 e come velocizza la compilazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/fattura-proforma-fattura-elettronica\/\">Fattura proforma e fattura elettronica: cos&#8217;\u00e8 e come funziona<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gtechgroup.it\/blog\/nota-di-credito-fattura-elettronica-td04\/\">Nota di credito elettronica (TD04): cos&#8217;e&#8217;, quando e come si emette<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La copia di cortesia della fattura elettronica e la versione leggibile in PDF o cartacea che si consegna al cliente, mentre l&#8217;originale a valore fiscale resta il file XML transitato dallo SdI. 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