Una guía detallada sobre cómo Sistema de intercambio para la facturación electrónica en Italia y qué tipos de notificaciones se reenvían.
En los últimos años hemos asistido a la llegada de la facturación electrónica, un método de emisión, transmisión y almacenamiento de facturas en formato digital. Gracias a su adopción, es posible realizar transacciones comerciales de forma más eficaz y rápida, reduciendo el tiempo de procesamiento y minimizando los errores debidos a la redundancia de datos.
En Italia, ha pasado a ser obligatorio para todas las transacciones comerciales entre personas residentes o establecidas en el territorio italiano, concretamente a partir del 1 de enero de 2019. Y para facilitar la adopción de este sistema, la Sistema de intercambio (SDI), que actúa como intermediario en la transmisión de facturas electrónicas entre las partes implicadas.
Pero, ¿qué hace el sistema de intercambio? ¿Y cómo gestiona la transmisión de facturas? Averigüémoslo juntos.
Introducción al sistema de intercambio y a las notificaciones de facturación electrónica
El Sistema di Interscambio (SdI) es una infraestructura tecnológica creada por la Agencia Tributaria para facilitar el intercambio de facturas electrónicas entre entidades privadas y públicas. Garantiza su seguridad, integridad y trazabilidad, además de prestar servicios de apoyo a su gestión.
El sistema gestiona y valida las facturas electrónicas envío de notificaciones específicas a los remitentes para informarles del resultado del envío y la entrega de las facturas, clasificadas según el tipo de factura electrónica y las partes implicadas.
Vemos, pues, que la facturación electrónica y el Sistema de Intercambio representan un avance importante en el ámbito de las transacciones comerciales, ya que ofrecen ventajas significativas para las empresas y los consumidores. contribuye a mejorar la eficacia y transparencia del sistema económico italiano.
A continuación se presenta una descripción detallada y técnica de las distintas notificaciones para cada escenario.
Notificaciones para el intercambio de facturas electrónicas entre particulares (B2B y B2C)
- NS - Notificación de rechazoSe envía a la parte transmisora cuando la factura no supera una o varias de las comprobaciones realizadas por SdI, como la validación XML, la correspondencia entre el código fiscal de la parte transmisora y el de la parte emisora, y otras comprobaciones previstas por la normativa. El fichero de facturas se descarta y la factura se considera no emitida. El emisor debe corregir los errores y volver a enviar la factura.
- RC - Recibo de entregaLa RC se envía cuando el archivo de la factura supera todas las comprobaciones realizadas por SdI y se entrega correctamente al destinatario. La factura se considera emitida y entregada, y el destinatario está obligado a conservar el documento electrónico de conformidad con las disposiciones vigentes.
- MC (Caso 1) - Incapacidad de entrega: Si el Sistema de Intercambio no consigue entregar el archivo de la factura al destinatario debido a problemas técnicos o de otro tipo, envía la notificación MC al remitente. Se sigue considerando que la factura se ha emitido al Estado, pero el remitente debe tomar medidas adicionales para entregar la factura al destinatario.
- MC (Caso 2) - Puesta a disposición de personas no obligadasCódigo del destinatario: Si el destinatario no está obligado a utilizar la facturación electrónica, el emisor/prestador deberá cumplimentar el campo "código del destinatario" con el valor "0000000". En este caso, el Sistema de Intercambio no entrega el documento al destinatario, sino que lo pone a su disposición en el área reservada del sitio web de la Agencia Tributaria. El remitente debe entregar una copia de la factura al cliente en formato electrónico o en papel e informarle de la disponibilidad del documento en el área reservada.
Notificaciones electrónicas de facturas a la administración pública
- NS - Notificación de rechazoNotificación NS: Al igual que en el intercambio entre particulares, la notificación NS se envía al emisor cuando la factura no supera uno o varios controles realizados por el SdI en el marco de la facturación electrónica a la Administración Pública. El remitente debe corregir los errores y volver a enviar la factura.
- NE - Notificación de resultado Transmisor/ProveedorLo envía el Sistema de Intercambio a la parte transmisora para comunicar el resultado de las comprobaciones efectuadas sobre la factura recibida de la Administración Pública destinataria. El resultado puede ser la aceptación o el rechazo de la factura. En caso de rechazo, el remitente deberá corregir los errores y volver a enviar la factura.
- DT - Notificación de plazoEl DT se envía tanto a la parte emisora como a la receptora para informarles del plazo para comunicar la aceptación o el rechazo de la factura. Si el receptor no comunica la aceptación o el rechazo dentro del plazo, la factura se considera aceptada.
- MC - Notificación de no entregaSi la IDE no consigue entregar el archivo de la factura al organismo de la administración pública destinataria debido a problemas técnicos ajenos al propio sistema, envía la notificación MC al remitente. El remitente debe tomar medidas adicionales para resolver el problema y entregar la factura al destinatario.
- AT - Acuse de recibo de la transmisión con imposibilidad de entregaSi el problema de transmisión no se resuelve en el plazo de 10 días desde el envío de la notificación MC, el Sistema de Intercambio envía la notificación AT a la parte transmisora. Esta notificación certifica la recepción de la factura por el SdI y la imposibilidad definitiva de entregar el fichero a la entidad de la Administración Pública destinataria. El remitente deberá adoptar nuevas medidas para resolver el problema y entregar la factura al destinatario, de acuerdo con la normativa aplicable.
Consideraciones finales
En resumen, el Sistema de Intercambio (aquí el enlace para adherirse) gestiona la facturación electrónica entre particulares y la administración pública, enviando notificaciones específicas a los remitentes en función del resultado de las operaciones de envío y entrega de facturas. Estas notificaciones permiten información detallada y técnica sobre la situación de facturas y guiar a los remitentes a través de las acciones necesarias para resolver cualquier problema o completar el proceso de facturación electrónica.
Para garantizar el buen funcionamiento y el cumplimiento de la normativa aplicable, es importante que los implicados presten atención a las comunicaciones recibidas y actúen en consecuencia. Esto puede incluir la corrección de errores en las facturas, el intento de resolver problemas técnicos, la comunicación con los organismos de la administración pública o el suministro de facturas electrónicas a partes no obligadas a utilizar la facturación electrónica. Conviene, pues, conocer los distintos tipos de notificaciones y sus implicaciones técnicas.
