Una guía detallada sobre cómo Sistema de intercambio per la Fatturazione Elettronica in Italia e quali sono le tipologie di notifiche inoltrate.
Negli ultimi anni abbiamo visto l’avvento della fatturazione elettronica, un metodo di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture in formato digitale. Grazie alla sua adozione, è possibile difatti effettuare transazioni commerciali in modo più efficiente e veloce, riducendo i tempi di elaborazione e minimizzando gli errori dovuti alla ridondanza di dati.
In Italia è diventata obbligatoria per tutte le transazioni commerciali tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio italiano, nello specifico a partire dal 1° gennaio 2019. E per agevolare l’adozione di questo sistema è stato introdotto il Sistema de intercambio (SDI), que actúa como intermediario en la transmisión de facturas electrónicas entre las partes implicadas.
Pero, ¿qué hace el sistema de intercambio? ¿Y cómo gestiona la transmisión de facturas? Averigüémoslo juntos.
Introducción al sistema de intercambio y a las notificaciones de facturación electrónica
Il Sistema di Interscambio (SdI) è un’infrastruttura tecnologica creata dall’Agenzia delle Entrate per facilitar el intercambio de facturas electrónicas tra soggetti privati e pubblici. Ne garantisce la sicurezza, l’integrità e la tracciabilità, oltre a fornire servizi di supporto per la gestione.
El sistema gestiona y valida las facturas electrónicas envío de notificaciones específicas ai mittenti per informarli riguardo all’esito delle operazioni di invio e consegna delle fatture, classificate in base alla tipologia di fatturazione elettronica e ai soggetti coinvolti.
Possiamo quindi notare come la fatturazione elettronica e il Sistema di Interscambio rappresentano un’importante evoluzione nell’ambito delle transazioni commerciali, che offre notevoli vantaggi per le imprese e contribuisce a migliorare l’efficienza y transparencia del sistema económico italiano.
A continuación se presenta una descripción detallada y técnica de las distintas notificaciones para cada escenario.
Notificaciones para el intercambio de facturas electrónicas entre particulares (B2B y B2C)
- NS – Notifica di ScartoSe envía a la parte transmisora cuando la factura no supera una o varias de las comprobaciones realizadas por SdI, como la validación XML, la correspondencia entre el código fiscal de la parte transmisora y el de la parte emisora, y otras comprobaciones previstas por la normativa. El fichero de facturas se descarta y la factura se considera no emitida. El emisor debe corregir los errores y volver a enviar la factura.
- RC – Ricevuta di ConsegnaLa RC se envía cuando el archivo de la factura supera todas las comprobaciones realizadas por SdI y se entrega correctamente al destinatario. La factura se considera emitida y entregada, y el destinatario está obligado a conservar el documento electrónico de conformidad con las disposiciones vigentes.
- MC (caso 1) – Impossibilità di Recapito: Si el Sistema de Intercambio no consigue entregar el archivo de la factura al destinatario debido a problemas técnicos o de otro tipo, envía la notificación MC al remitente. Se sigue considerando que la factura se ha emitido al Estado, pero el remitente debe tomar medidas adicionales para entregar la factura al destinatario.
- MC (caso 2) – Messa a disposizione per soggetti non obbligati: Se il destinatario non è obbligato all’utilizzo della fatturazione elettronica, il cedente/prestatore deve compilare il campo “codice destinatario” con il valore “0000000”. In questo caso, il Sistema di Interscambio non recapita il documento al destinatario, ma lo rende disponibile nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate. Il mittente deve consegnare una copia della fattura al cliente in formato elettronico o cartaceo e informarlo della disponibilità del documento nell’area riservata.
Notificaciones electrónicas de facturas a la administración pública
- NS – Notifica di ScartoNotificación NS: Al igual que en el intercambio entre particulares, la notificación NS se envía al emisor cuando la factura no supera uno o varios controles realizados por el SdI en el marco de la facturación electrónica a la Administración Pública. El remitente debe corregir los errores y volver a enviar la factura.
- NE – Notifica di Esito Cedente/Prestatore: Viene inviata dal Sistema di Interscambio al soggetto trasmittente per comunicare l’esito dei controlli effettuati sulla fattura ricevuta dalla Pubblica Amministrazione destinataria. L’esito può essere l’accettazione o il rifiuto della fattura. In caso di rifiuto, il mittente deve correggere gli errori e inviare nuovamente la fattura.
- DT – Notifica Decorrenza Termini: La DT viene inviata sia al soggetto trasmittente che al ricevente per comunicare la decorrenza del termine limite per la comunicazione dell’accettazione o del rifiuto della fattura. Se il destinatario non comunica l’accettazione o il rifiuto entro il termine stabilito, la fattura si considera accettata.
- MC – Notifica di Mancata Consegna: Se l’SDI non riesce a consegnare il file fattura all’ente della Pubblica Amministrazione destinatario a causa di problemi tecnici esterni al sistema stesso, invia la notifica MC al mittente. Il mittente deve intraprendere ulteriori azioni per risolvere il problema e consegnare la fattura al destinatario.
- AT – Attestazione di Avvenuta Trasmissione con Impossibilità di Recapito: Se il problema di trasmissione non viene risolto entro i 10 giorni dall’invio della notifica MC, il Sistema di Interscambio invia la notifica AT al soggetto trasmittente. Questa notifica attesta la ricezione della fattura da parte dello SdI e l’impossibilità definitiva di recapitare il file all’ente della Pubblica Amministrazione destinatario. Il mittente deve intraprendere ulteriori azioni per risolvere il problema e consegnare la fattura al destinatario, in conformità con le disposizioni normative vigenti.
Consideraciones finales
En resumen, el Sistema de Intercambio (aquí il link per aderirvi) gestisce la fatturazione elettronica tra privati e la Pubblica Amministrazione, inviando notifiche specifiche ai mittenti in base all’esito delle operazioni di invio e consegna delle fatture. Tali notifiche forniscono información detallada y técnica sobre la situación de facturas y guiar a los remitentes a través de las acciones necesarias para resolver cualquier problema o completar el proceso de facturación electrónica.
Para garantizar el buen funcionamiento y el cumplimiento de la normativa aplicable, es importante que los implicados presten atención a las comunicaciones recibidas y actúen en consecuencia. Esto puede incluir la corrección de errores en las facturas, el intento de resolver problemas técnicos, la comunicación con los organismos de la administración pública o la messa a disposizione di fatture elettroniche a soggetti non obbligati all’utilizzo della fatturazione elettronica. Pertanto è opportuno comprendere le diverse tipologie di notifiche e le loro implicazioni tecniche.