Disposer d'un secrétaire virtuelle est la solution idéale pour mieux gérer les contacts entrants sans dépenser une fortune.
Pour réussir en tant qu'entrepreneur ou indépendant, il faut avant tout disposer de collaborateurs efficaces et hautement professionnels. Avoir dans son équipe des personnes réellement qualifiées est la clé pour travailler dans les règles de l'art et garantir un haut niveau de performance, quel que soit le secteur d'activité de l'entreprise.
Chacun a donc la même importance. Même le personnage le moins important du point de vue de l'organigramme doit faire preuve de la même abnégation dans son travail quotidien. Il n'est pas surprenant qu'un seul rouage mal placé puisse avoir des répercussions négatives sur votre entreprise, à commencer par les secrétaireréceptionnaire d'appels et gestionnaire de rendez-vous.
Une figure professionnelle que vous pouvez intégrer à votre équipe sans nécessairement devoir engager un salarié. Voici le service de secrétariat virtuel proposé par secretary.me.
Le choix d'une secrétaire virtuelle : un choix gagnant
Il est indéniable de ne pas considérer à quel point le travail d'une secrétaire est indispensable au sein d'un lieu de travail. Gérer la correspondance, trier les appels entrants, répondre aux courriels, planifier les rendez-vous au moment opportun. etc. Des tâches à confier à une personnalité formée à la fois à l'administration et aux relations publiques. A chaque appel en effet représente l'entrepriseIl donne une voix à votre entreprise et doit donc se comporter en conséquence.
Il est vrai que l'augmentation du nombre d'employés peut être un facteur limitant pour les professionnels indépendants. Payer ne serait-ce qu'un salaire à un collaborateur est pour beaucoup une dépense insurmontable et difficile. À moins d'utiliser le service offert par secrétaire.me.
Comment disposer d'une secrétaire personnelle à un prix aussi modique ?
Dans certains cas, les économies ne sont pas synonymes de mauvaise qualité, et secretary.me en est un bon exemple. Il s'agit d'un start-up établie qui met à votre disposition une secrétaire virtuelle formée et expérimentée. Une figure capable de faire le travail suivre vos directivesafin que tout soit géré de la meilleure façon possible :
- Gestion des appels entrants
- Organiser les différents rendez-vous, en les programmant aux heures indiquées par vous
- Mettre à jour ponctuellement le calendrier et les ordres du jour
- Répond aux appels entre 9 heures et 19 heures, sept jours sur sept.
Votre numéro sera alors disponible n'importe quel jour de la semaine pendant ces heures, c'est-à-dire pendant les heures de bureau. Vous recevrez également un e-mail détaillé avec le nom, les raisons et toutes les données que la secrétaire virtuelle a recueillies au cours de l'appel. Vous disposerez également d'une ligne téléphonique avec un numéro dédié et sans frais d'activation.
Quel est le coût du service ?
Coûts du secrétariat virtuel : trois forfaits mensuels à votre disposition :
- Intelligent 25 euros
- Ouvrir 75 euros
- Complet 150 euros
Des tarifs très bas pour un service de haute qualité. Vous bénéficierez également d'une réduction de 20 % sur le trafic téléphonique si vous vous inscrivez via ce site. liensoit 5 euros pour l'option Smart, 15 pour l'option Open et 30 pour l'option Full.