Odoo è gratis? Tutto quello che devi sapere sulla versione Community

Quando si valuta l’adozione di un gestionale ERP, una delle prime domande che imprenditori e tecnici si pongono è: Odoo è gratis? La risposta è: sì, ma non sempre. Odoo esiste in due versioni distinte: una gratuita chiamata Community, e una a pagamento chiamata Enterprise.

In questo articolo approfondiamo cosa offre Odoo nella versione gratuita, quali sono le differenze con la versione Enterprise, quali limitazioni bisogna considerare e quando conviene usare la Community rispetto alla versione a pagamento. Un contenuto pensato per imprenditori, manager, IT manager e consulenti aziendali che vogliono capire se il gestionale ERP Odoo gratuito può essere davvero la scelta giusta per la propria attività.

Cos’è Odoo: una panoramica per chi cerca un ERP flessibile

Odoo è un software ERP modulare che permette di gestire in un’unica piattaforma tutti i principali processi aziendali:

• Vendite e CRM

• Fatturazione e contabilità

• Magazzino e logistica

• Acquisti

• Produzione

• Gestione progetti

• Risorse umane

• Marketing digitale

• Helpdesk, POS, e-commerce e altro ancora

La grande forza di Odoo è la sua modularità: si può iniziare con pochi moduli e poi estendere gradualmente l’utilizzo a tutto l’ecosistema aziendale. Ma ciò che rende Odoo davvero unico è il fatto che esiste in versione open source gratuita: la Odoo Community.

Odoo è gratis? Sì, nella versione Community

La versione Community di Odoo è completamente gratuita, open source e utilizzabile senza limiti di tempo o numero di utenti. Può essere scaricata dal sito ufficiale e installata su un proprio server o su un ambiente cloud dedicato.

Questa versione include un ampio set di funzionalità, ed è molto utilizzata da startup, PMI e aziende con team IT interni.

Caratteristiche della versione Odoo Community

• Licenza LGPL (free software, con possibilità di personalizzazione)

• Nessun costo per licenza utente

• Supporto per centinaia di moduli open source

• Accesso al codice sorgente

• Nessun obbligo di acquisto della versione Enterprise

• Grande comunità internazionale di sviluppatori

Odoo Community è gratis, ma non include alcune funzionalità avanzate disponibili solo nella versione Enterprise (di cui parleremo tra poco).

Cosa include Odoo Community?

La versione gratuita di Odoo offre già un insieme completo di strumenti per coprire le principali esigenze aziendali. Ecco una panoramica dei moduli disponibili:

Moduli disponibili nella versione gratuita:

• Vendite: creazione di preventivi, ordini, clienti

• CRM: gestione delle opportunità e pipeline commerciale

• Fatturazione: emissione di fatture e gestione pagamenti

• Magazzino: tracciamento scorte, lotti, movimenti merci

• Acquisti: gestione ordini ai fornitori

• Progetti: task, fasi, gestione team e ore lavorate

• Timesheet: registrazione tempi per progetto

• Blog e sito web: creazione contenuti con builder drag & drop

• Helpdesk: gestione ticket di assistenza (base)

• Note, calendario, contatti, documenti: strumenti organizzativi

• Email marketing: invio campagne semplici

• Gestione dipendenti: presenze, assenze, anagrafiche base

Personalizzazione

Uno dei vantaggi principali di Odoo Community è la libertà di personalizzazione. Grazie al codice open source, è possibile:

• Aggiungere campi personalizzati

• Modificare viste e flussi

• Creare nuovi moduli

• Integrare API esterne

Con il supporto di uno sviluppatore esperto o di un partner Odoo (come G Tech Group), la versione Community può diventare un sistema ERP su misura, completamente modellato sulle esigenze aziendali.

Odoo Enterprise: cosa offre in più?

La versione Enterprise di Odoo è una edizione commerciale a pagamento, basata sulla versione Community ma arricchita di funzionalità avanzate e supporto ufficiale. Il costo si basa sul numero di utenti e include tutti i moduli.

Funzionalità disponibili solo in Enterprise

• Fatturazione elettronica integrata (incluso supporto SDI per l’Italia)

• OCR per fatture passive

• Odoo Studio: interfaccia visuale per personalizzare schermate e flussi

• App mobile ufficiale completa

• Firma digitale integrata

• Helpdesk avanzato e SLA

• VoIP e telefonate dal CRM

• Dashboard analitiche e KPI

• Gestione abbonamenti

• Gestione avanzata HR e buste paga

• App per punto vendita (POS) integrato con hardware

• Supporto tecnico ufficiale da Odoo SA

• Aggiornamenti automatici annuali

Hosting incluso

Nella versione Enterprise è possibile scegliere di ospitare il proprio ambiente:

• Sul cloud Odoo Online (Software-as-a-Service)

• Su Odoo.sh, una piattaforma gestita con strumenti DevOps integrati

Il costo della versione Enterprise è visibile pubblicamente sul sito ufficiale di Odoo. Al momento della scrittura, parte da 25,90 €/mese per utente, con pagamento annuale.

Odoo è davvero gratis? Cosa considerare

Anche se la versione Community è gratuita, ci sono costi indiretti da considerare:

1. Hosting (server VPS o cloud)

Odoo Community deve essere installato su un server. La soluzione ideale è usare una VPS dedicata, configurata e gestita da un partnerG Tech Group fornisce server VPS ottimizzati per Odoo, sicuri e performanti.

2. Installazione e configurazione

Odoo non è un software plug-and-play. Richiede:

• Configurazione tecnica iniziale

• Attivazione moduli

• Definizione dei permessi utente

• Traduzioni e localizzazione

Offriamo servizi di installazione professionale, pronti all’uso.

3. Supporto tecnico

Con la Community, non hai supporto ufficiale da Odoo. Serve un partner esperto per:

• Manutenzione

• Backup e aggiornamenti

• Sviluppi su misura

G Tech Group offre assistenza tecnica continuativa e formazione.

4. Personalizzazioni e moduli aggiuntivi

Molti progetti richiedono moduli sviluppati su misura o adattamenti.

I nostri sviluppatori creano moduli personalizzati per qualsiasi esigenza.

Quando conviene usare la versione Community?

La versione gratuita di Odoo è perfetta per:

• Startup che vogliono iniziare con un ERP completo ma economico

• PMI con team IT interno o partner tecnico affidabile

• Aziende che vogliono massimo controllo su dati e personalizzazioni

• Progetti su misura che richiedono moduli personalizzati

• Organizzazioni che vogliono testare Odoo senza costi di licenza

Vantaggi concreti:

• Nessun costo per utente

• Possibilità di crescita graduale

• Libertà di hosting e sviluppo

• Espandibilità tramite moduli open source

Quando è meglio scegliere Odoo Enterprise?

La versione Enterprise è consigliata quando:

• Serve un ambiente chiavi in mano con aggiornamenti automatici

• L’azienda non ha team IT interno

• Si vogliono usare funzionalità avanzate

• Si vuole l’app mobile ufficiale completa

• Si desidera il supporto diretto da Odoo SA

Odoo è gratis? Riepilogo finale

G Tech Group: partner Odoo per soluzioni gratuite e professionali

G Tech Group è partner Odoo accreditato e offre soluzioni su misura per la versione Community e Enterprise, accompagnando le aziende in ogni fase del progetto.

Con noi puoi:

• Usare Odoo gratis, ma con supporto professionale

• Ottenere una VPS dedicata ottimizzata per Odoo

• Avere installazione, configurazione e personalizzazione

• Attivare i moduli giusti per il tuo settore

• Avere supporto tecnico, manutenzione e formazione continua

Se ti stai chiedendo se Odoo è gratis, ora sai che la risposta è sì – ma va valutata in funzione delle reali esigenze della tua impresa.

Contattaci oggi per una consulenza gratuita: ti aiuteremo a capire se la versione Community fa per te, oppure se è il momento di passare alla Enterprise.
Con Odoo e G Tech Group, il tuo ERP non è un costo, ma un investimento strategico.