Le piccole e medie imprese italiane si trovano oggi ad affrontare sfide sempre più complesse: gestire vendite, contabilità, fornitori, clienti, progetti, dipendenti… tutto in modo efficiente, integrato e tracciabile. È in questo contesto che entra in gioco Odoo, un gestionale ERP modulare e flessibile, pensato per adattarsi a qualsiasi tipo di azienda, soprattutto alle PMI.
Ma come funziona Odoo, nel concreto? E perché è una soluzione così apprezzata dalle aziende italiane? In questa guida ti spieghiamo in modo semplice e professionale tutto quello che devi sapere: dalla struttura modulare, all’integrazione tra i reparti, fino ai vantaggi reali per la tua impresa.
Cos’è Odoo: un ERP modulare e integrato
Odoo è un ERP (Enterprise Resource Planning), cioè un software gestionale che consente di gestire tutti i processi aziendali in un’unica piattaforma: vendite, acquisti, magazzino, contabilità, progetti, marketing, risorse umane e altro ancora.
A differenza di molti gestionali tradizionali, Odoo è:
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Modulare: attivi solo i moduli di cui hai bisogno.
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Scalabile: cresce insieme alla tua azienda.
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Integrato: tutti i moduli comunicano tra loro.
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Web-based: lo usi da browser, ovunque tu sia.
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Open source: personalizzabile al 100%.
Questa struttura rende Odoo perfetto per le PMI, che spesso partono con esigenze contenute ma hanno bisogno di un sistema che possa adattarsi nel tempo.
Come funziona Odoo: la logica dei moduli
Il cuore del funzionamento di Odoo è la sua architettura modulare. Ogni area funzionale dell’azienda ha un modulo dedicato, che può essere installato, configurato e personalizzato a seconda delle esigenze.
I moduli più usati nelle aziende italiane sono:
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CRM (gestione clienti e opportunità)
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Vendite (preventivi e ordini)
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Contabilità (fatturazione elettronica, gestione fiscale)
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Magazzino (logistica e movimentazioni)
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Progetti (organizzazione lavori e attività)
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Acquisti (rapporti con i fornitori)
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Risorse Umane (HR) (personale e presenze)
Tutti i moduli si integrano tra loro, creando un flusso continuo e automatizzato di dati che elimina errori, doppie registrazioni e perdite di tempo.
CRM: il cuore della relazione con i clienti
Il modulo CRM (Customer Relationship Management) permette di gestire ogni contatto, trattativa e opportunità commerciale in modo tracciato e professionale.
Con il CRM di Odoo puoi:
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Inserire automaticamente contatti da sito, email, fiere
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Organizzare le trattative per fasi (es. nuovo, in trattativa, chiuso vinto/perso)
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Assegnare ogni opportunità al commerciale giusto
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Automatizzare attività di follow-up, chiamate e appuntamenti
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Collegare l’opportunità al preventivo e all’ordine
Esempio pratico: un cliente compila un modulo sul tuo sito. Odoo crea una nuova opportunità nel CRM, la assegna al commerciale e genera automaticamente un’attività di chiamata per il giorno seguente.
Integrazione: il CRM si collega con Vendite, Email, Fatturazione e Marketing.
Vendite: preventivi, ordini e fatture in pochi clic
Il modulo Vendite è pensato per semplificare e velocizzare tutto il processo di vendita, dal primo preventivo all’incasso.
Con Odoo Vendite puoi:
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Creare e inviare preventivi via email in pochi secondi
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Convertire il preventivo in ordine di vendita con un clic
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Collegare ogni ordine al magazzino per l’evasione
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Generare automaticamente la fattura
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Tracciare scadenze, pagamenti e performance
Esempio pratico: crei un preventivo da 2.500€, il cliente lo firma digitalmente. Odoo genera l’ordine, prenota la merce in magazzino, emette la fattura e invia un sollecito automatico alla scadenza.
Integrazione: Vendite è collegato a CRM, Magazzino, Contabilità, Acquisti e Pagamenti.
Contabilità: completa e conforme alla normativa italiana
Il modulo Contabilità di Odoo è perfettamente compatibile con le esigenze delle aziende italiane, comprese le ultime disposizioni sulla fatturazione elettronica.
Con Odoo puoi:
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Generare e inviare fatture elettroniche allo SDI
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Gestire IVA, ritenute d’acconto e bollo
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Collegare automaticamente le fatture agli ordini di vendita o acquisto
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Scaricare estratti conto e riconciliare le transazioni in automatico
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Creare report IVA, bilanci, mastri e scadenziari
Esempio pratico: dopo aver registrato una fattura d’acquisto, Odoo la collega al centro di costo, registra il pagamento, aggiorna la liquidazione IVA e include l’importo nel report contabile mensile.
Integrazione: Contabilità si collega con Vendite, Acquisti, HR, Progetti, Fatturazione elettronica, Pagamenti e Banche.
Magazzino: logistica avanzata e in tempo reale
Il modulo Magazzino (Inventory) consente una gestione completa di merci, scorte e movimentazioni, con visione in tempo reale della disponibilità.
Con Odoo puoi:
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Creare più magazzini e configurare ubicazioni interne
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Automatizzare entrate, uscite e trasferimenti
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Gestire lotti, serial number, tracciabilità
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Visualizzare la disponibilità aggiornata dei prodotti
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Generare documenti di trasporto e packing list
Esempio pratico: un cliente ordina 10 articoli. Odoo controlla la disponibilità, riserva il prodotto, stampa le etichette, aggiorna le scorte e segnala se è necessario riordinare.
Integrazione: il Magazzino si collega a Vendite, Acquisti, Produzione, Contabilità e Spedizionieri.
Progetti: organizzare tempi, attività e commesse
Il modulo Progetti è utile per aziende di servizi, consulenza, edilizia, agenzie digitali e realtà che lavorano su commessa.
Con Odoo Progetti puoi:
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Creare progetti per clienti, commesse o reparti
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Dividere i progetti in task assegnabili a dipendenti
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Tracciare il tempo impiegato su ogni attività
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Visualizzare lo stato di avanzamento
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Generare fatture in base alle ore lavorate
Esempio pratico: un cliente commissiona un lavoro di grafica. Odoo crea un progetto, assegna il task al grafico, misura il tempo speso e alla fine genera la fattura automatica.
Integrazione: Progetti comunica con CRM, Vendite, Contabilità, HR, Timesheet e Documenti.
Acquisti: gestione fornitori semplificata
Il modulo Acquisti serve a gestire in modo professionale l’approvvigionamento di merci e servizi, mantenendo il controllo sui fornitori e sulle spese.
Con Odoo puoi:
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Creare richieste di offerta (RFQ)
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Inviare ordini d’acquisto
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Ricevere e controllare la merce in entrata
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Collegare fatture ai fornitori
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Tracciare costi, tempi di consegna e performance
Esempio pratico: il sistema rileva che la scorta di un prodotto è bassa. Genera automaticamente una richiesta d’acquisto, la invia al fornitore, registra la consegna e collega la fattura all’ordine.
Integrazione: Acquisti è legato a Magazzino, Contabilità, Vendite e Budget.
Risorse Umane (HR): persone e organizzazione
Il modulo HR di Odoo è pensato per gestire dipendenti, assunzioni, ferie, permessi e presenze.
Con Odoo HR puoi:
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Creare le schede dipendenti con contratti, dati fiscali e documenti
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Ricevere e approvare richieste di ferie o malattia
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Monitorare presenze e orari
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Valutare performance e pianificare formazione
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Integrare l’elaborazione paghe
Esempio pratico: un dipendente richiede due giorni di ferie. Il responsabile riceve una notifica, approva con un clic e il calendario si aggiorna per tutto il team.
Integrazione: HR lavora insieme a Contabilità, Progetti, Documenti, Approvazioni e Firma elettronica.
Tutti i vantaggi dell’integrazione in Odoo
La vera forza di Odoo è la totale integrazione tra i moduli. Ogni azione fatta in un’area ha un effetto automatico sulle altre.
Questo consente:
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Automazione dei processi
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Zero duplicazioni di dati
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Riduzione drastica degli errori
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Maggiore rapidità operativa
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Controllo centralizzato di tutte le aree aziendali
Esempio finale: un contatto entra dal sito, viene gestito nel CRM, riceve un preventivo, accetta, si crea l’ordine, parte il magazzino, si genera la fattura elettronica, viene registrato il pagamento e aggiornato il bilancio. Tutto in un unico gestionale.
Odoo per le PMI italiane: perché è la scelta giusta
Le piccole e medie imprese italiane hanno bisogno di:
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Strumenti semplici da usare
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Soluzioni economiche ma professionali
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Possibilità di crescita nel tempo
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Supporto tecnico affidabile
Odoo risponde perfettamente a tutte queste esigenze, offrendo una piattaforma potente, personalizzabile, con un costo accessibile e adattabile a ogni tipo di attività: commercio, produzione, servizi, edilizia, moda, consulenza, turismo e tanto altro.
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VPS dedicata
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Installazione e configurazione
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Personalizzazione dei moduli
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