Quando si valuta un gestionale Odoo per la propria azienda, la prima domanda è spesso: da dove si comincia? La risposta più efficace è partire dalle Odoo apps più usate e più utili per ogni tipologia di PMI: CRM, Vendite, Fatturazione, Magazzino, Acquisti e Progetti.
Questi moduli Odoo sono la base per digitalizzare i processi aziendali, aumentare l’efficienza e creare una gestione integrata. In questo articolo ti spieghiamo nel dettaglio a cosa serve ciascuno, come si configura e in che modo si collega agli altri moduli per offrire una soluzione gestionale completa.
CRM Odoo: gestisci il tuo ciclo di vendita in modo intelligente
Il modulo CRM di Odoo (Customer Relationship Management) permette di tracciare tutte le opportunità di vendita, dalla prima richiesta del cliente fino alla firma del contratto.
Con il CRM puoi:
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Registrare lead da email, sito web, fiere o telefonate
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Convertire i lead in opportunità di vendita
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Assegnare opportunità ai commerciali
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Monitorare le trattative con un sistema a pipeline drag & drop
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Automatizzare le azioni di follow-up
Configurazione del CRM
Basta installare l’app CRM da Odoo Apps e definire le fasi della pipeline secondo il tuo processo di vendita. Puoi integrare facilmente moduli come Email Marketing, Calendario, o VoIP per massimizzare l’efficacia del team commerciale.
Integrazione con altri moduli
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Si integra con Vendite per creare preventivi direttamente dalle opportunità.
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Collegamento con Fatturazione per monitorare i ricavi generati.
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Legame con Progetti per avviare attività operative dopo la firma.
Vendite: il modulo per gestire preventivi e ordini
Il modulo Vendite di Odoo consente di creare, inviare e gestire preventivi e ordini di vendita in modo rapido e intuitivo.
Con Vendite puoi:
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Generare preventivi personalizzati in pochi click
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Inviare offerte tramite email con firma digitale
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Gestire listini, sconti e condizioni di pagamento
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Confermare gli ordini e inviarli a Magazzino e Fatturazione
Configurazione del modulo Vendite
Dopo aver installato il modulo Vendite, puoi definire i termini di pagamento, i listini prezzi, le unità di misura e le tasse. Inoltre, è possibile creare modelli di preventivo precompilati per velocizzare l’offerta.
Integrazione con altri moduli
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Collegato a CRM per generare preventivi direttamente da un’opportunità.
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Integra Fatturazione per emettere fatture a partire dagli ordini.
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Si sincronizza con Magazzino per gestire le disponibilità di prodotto.
Fatturazione: emetti fatture elettroniche in pochi clic
Il modulo Fatturazione di Odoo permette alle PMI italiane di gestire in modo completo le fatture clienti e fornitori, inclusa la fatturazione elettronica tramite SDI.
Con questo modulo puoi:
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Creare fatture automatiche da ordini di vendita o progetto
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Inviare e ricevere fatture elettroniche XML con integrazione SDI
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Tracciare i pagamenti e riconciliare con l’estratto conto bancario
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Gestire solleciti, note di credito e scadenziari
Configurazione del modulo Fatturazione
Odoo consente la configurazione dell’anagrafica fiscale, dei metodi di pagamento, delle tasse IVA, e la connessione con un provider PEPPOL o SDI per l’invio automatico delle fatture elettroniche.
Integrazione con altri moduli
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Collegato a Vendite e Acquisti per creare fatture automatiche.
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Sincronizzato con il modulo Contabilità per la gestione fiscale completa.
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Integrato con il modulo Banche per automatizzare i pagamenti e le riconciliazioni.
Magazzino: gestione logistica semplice ed efficiente
Il modulo Magazzino (Inventory) di Odoo è ideale per le PMI che vogliono una gestione delle scorte chiara, tracciabile e automatizzata.
Con il modulo Magazzino puoi:
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Gestire più magazzini, ubicazioni e livelli di stock
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Ricevere e spedire merci con facilità
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Tracciare i lotti e i numeri di serie
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Automatizzare i movimenti con regole di riordino
Configurazione del modulo Magazzino
È possibile configurare le regole di approvvigionamento, le rotte logistiche (come dropshipping, MTO o MTS), e la tracciabilità tramite codici a barre o RFID.
Integrazione con altri moduli
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Si connette a Vendite per spedire la merce al cliente.
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Integrato con Acquisti per ricevere automaticamente i prodotti.
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Collegato a Fatturazione per emettere documenti di trasporto e fatture.
Acquisti: semplifica il ciclo di approvvigionamento
Il modulo Acquisti permette di gestire l’intero processo di acquisto: dalla richiesta di preventivo fino alla fattura del fornitore.
Con Acquisti puoi:
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Inviare richieste d’offerta (RFQ) ai fornitori
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Ricevere preventivi e confermare ordini d’acquisto
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Automatizzare l’approvvigionamento con regole di riordino
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Tenere traccia di costi, tempi di consegna e condizioni
Configurazione del modulo Acquisti
Odoo permette di definire listini fornitori, tempi di consegna, condizioni di pagamento, politiche di ricezione e fornitori preferenziali per ciascun prodotto.
Integrazione con altri moduli
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Collegato a Magazzino per aggiornare automaticamente le scorte.
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Integrato con Fatturazione per gestire le fatture passive.
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Sincronizzato con Contabilità per la gestione dei costi e la pianificazione dei pagamenti.
Progetti: pianifica e gestisci le attività aziendali
Il modulo Progetti è perfetto per le aziende che offrono servizi o lavorano su commessa. Con esso puoi organizzare e monitorare il lavoro del tuo team.
Con il modulo Progetti puoi:
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Creare progetti e task con scadenze e assegnazioni
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Monitorare l’avanzamento con viste Kanban, Gantt o calendario
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Registrare le ore lavorate con il modulo Timesheet
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Generare fatture automatiche in base al lavoro svolto
Configurazione del modulo Progetti
Puoi definire modelli di progetto, configurare fasi e attività standard, assegnare utenti e sincronizzare con i moduli Timesheet e Helpdesk.
Integrazione con altri moduli
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Si integra con Vendite per generare progetti da ordini confermati.
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Collegato a Fatturazione per emettere fatture su base tempo o milestone.
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Sincronizzato con CRM per avviare attività dopo la firma del contratto.
Perché scegliere Odoo per la tua PMI?
Tutte queste Odoo apps lavorano in sinergia tra loro, permettendo una gestione aziendale integrata, flessibile e completamente digitale. I moduli Odoo si installano facilmente, si configurano in base alle esigenze specifiche dell’azienda e crescono insieme al tuo business.
Ogni PMI italiana può partire anche solo con i moduli principali e poi espandere progressivamente la piattaforma includendo contabilità, marketing, HR e tanto altro.
G Tech Group è partner Odoo accreditato e può affiancarti nella scelta, implementazione e personalizzazione delle Odoo apps più adatte alla tua PMI. Contattaci per una consulenza gratuita e scopri come digitalizzare i tuoi processi aziendali con Odoo.
