A partire da luglio 2025, Stripe non emetterà più fatture elettroniche tramite la sua filiale italiana (SPEL Italy). Questo cambiamento impatta direttamente il processo di gestione delle fatture da parte delle aziende italiane. Scopri in questo articolo cosa cambia, come scaricare le fatture in formato PDF dalla dashboard e quali azioni intraprendere per restare compliant con le normative fiscali italiane.
Perché Stripe ha cambiato la modalità di fatturazione
A partire dal 1° luglio 2025, Stripe ha cessato di fornire i propri servizi tramite la sede italiana (SPEL Italy), trasferendo l’intera gestione amministrativa e fiscale alla filiale irlandese (SPEL Ireland). Questo cambiamento comporta alcune novità operative per tutte le aziende italiane che utilizzano Stripe.
In primo luogo, non verrà più applicata l’IVA italiana sulle commissioni, poiché i servizi saranno considerati come prestazioni intra-UE. Di conseguenza, sarà necessario applicare il meccanismo del reverse charge, ovvero l’IVA dovrà essere contabilizzata direttamente dal destinatario del servizio in Italia.
L’ultima fattura elettronica inviata attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) sarà quella relativa al periodo dal 1° al 30 giugno 2025, che verrà messa a disposizione entro il 10 luglio.
A partire da luglio, le nuove fatture verranno emesse in formato PDF da Stripe Ireland e saranno disponibili nella dashboard dell’account Stripe, sempre entro il giorno 10 del mese successivo.
Cosa cambia per la tua azienda
Fatture mensili solo in formato PDF
Dal mese di luglio 2025, Stripe non emetterà più fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio. Le fatture mensili saranno generate dalla sede irlandese e rese disponibili esclusivamente in formato PDF. Potrai scaricarle direttamente dalla Dashboard Stripe, accedendo alla sezione Impostazioni > Conformità e documenti. Ogni fattura sarà disponibile entro il giorno 10 del mese successivo al periodo di riferimento. È importante tenere monitorata questa sezione per non perdere nessun documento fiscale rilevante.
Nuova gestione dell’IVA con reverse charge
Poiché i servizi forniti da Stripe saranno trattati come prestazioni intra-UE, non verrà applicata l’IVA italiana direttamente in fattura. Di conseguenza, sarai tu a dover gestire l’imposta secondo il meccanismo dell’inversione contabile (reverse charge). Questo significa che dovrai registrare l’IVA sia come imposta a debito che a credito nella tua contabilità. È fortemente consigliato aggiornare i tuoi processi contabili e confrontarti con il tuo consulente fiscale per assicurarti che tutto sia impostato correttamente.
Tempistiche per note di credito e rettifiche
Per tutte le fatture elettroniche emesse da Stripe Italy prima del 1° luglio 2025, resterà possibile emettere note di credito e rettifiche fino al 30 giugno 2026. Dopo questa data, non sarà più possibile apportare modifiche a quei documenti fiscali. È quindi fondamentale verificare eventuali discrepanze o correzioni da effettuare entro il termine previsto, così da non perdere la possibilità di regolarizzare eventuali errori.
Come scaricare le fatture PDF e cosa fare subito
Guida rapida per il download delle fatture
Per scaricare le nuove fatture mensili in formato PDF, segui questi passaggi:
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Accedi al tuo account dalla Dashboard Stripe.
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Vai nella sezione Impostazioni, quindi seleziona Conformità e documenti.
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Clicca su Documenti: qui troverai tutte le fatture disponibili.
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Scarica il PDF della fattura desiderata e salvalo in modo sicuro.
Ricorda che, se sei soggetto all’obbligo di conservazione sostitutiva, dovrai archiviare i PDF in conformità alle normative italiane sulla conservazione digitale dei documenti fiscali.
Azioni da intraprendere subito
Per affrontare senza intoppi il cambiamento nella fatturazione, ti consigliamo di:
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Scaricare la fattura relativa al mese di giugno 2025 entro e non oltre il 10 luglio, in quanto sarà l’ultima emessa secondo il formato elettronico italiano.
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Aggiornare il tuo sistema di contabilità per gestire correttamente le nuove fatture PDF mensili e integrarli nel tuo flusso documentale.
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Consultare il tuo commercialista o consulente fiscale per applicare correttamente il meccanismo del reverse charge a partire da luglio.
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Verificare eventuali rettifiche o note di credito sulle fatture elettroniche ricevute prima di luglio 2025, in modo da poterle emettere entro la scadenza del 30 giugno 2026.
Sintesi finale e prossimi passi
A partire da luglio 2025, Stripe ha interrotto l’emissione delle fatture elettroniche per gli account con sede in Italia. Le aziende dovranno ora gestire in autonomia le fatture in formato PDF, disponibili mensilmente nella dashboard Stripe. Questo cambiamento richiede un adeguamento immediato dei processi contabili, soprattutto per quanto riguarda la corretta applicazione del reverse charge sull’IVA.
È inoltre fondamentale non dimenticare la possibilità di emettere note di credito e rettifiche solo fino al 30 giugno 2026 per le fatture elettroniche emesse prima del cambiamento. Prepararsi per tempo è il modo migliore per evitare problemi fiscali e garantire continuità nella gestione amministrativa.
