Fatture in Cloud: Cos’è e a Chi Si Rivolge
Fatture in Cloud è il software di fatturazione elettronica più diffuso in Italia, utilizzato da centinaia di migliaia di professionisti, freelancer e piccole e medie imprese per gestire l’intero ciclo di fatturazione in modo semplice, veloce e conforme alla normativa. Sviluppato da TeamSystem, il software è interamente cloud-based: non richiede installazione, si aggiorna automaticamente e si accede da qualsiasi dispositivo con connessione internet.
Dal 1° gennaio 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia per la quasi totalità delle operazioni tra soggetti IVA. Fatture in Cloud gestisce nativamente l’invio e la ricezione delle fatture tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, eliminando la necessità di intermediari aggiuntivi e semplificando un obbligo che per molti imprenditori rappresentava un onere burocratico significativo.
Fatturazione Elettronica e SDI
L’integrazione con il Sistema di Interscambio è il cuore di Fatture in Cloud. Il processo è completamente automatizzato:
- Creazione della fattura: compilazione guidata con anagrafica clienti, prodotti/servizi, aliquote IVA e ritenute
- Generazione XML: il sistema crea automaticamente il file XML nel formato FatturaPA richiesto dalla normativa
- Invio allo SDI: con un clic la fattura viene trasmessa al Sistema di Interscambio
- Monitoraggio stato: il software traccia in tempo reale lo stato della fattura (inviata, consegnata, accettata, scartata)
- Ricezione fatture passive: le fatture dei fornitori arrivano automaticamente nel sistema pronte per la registrazione
Oltre alle fatture elettroniche standard, Fatture in Cloud supporta note di credito, fatture proforma, ricevute, ordini e preventivi, coprendo l’intero flusso documentale commerciale.
Gestione delle Spese e Prima Nota
Fatture in Cloud non è solo un software di fatturazione: è un vero e proprio strumento di gestione finanziaria per le piccole imprese. La sezione dedicata alle spese permette di registrare ogni uscita aziendale, categorizzarla e associarla a progetti o centri di costo. La prima nota offre una visione contabile ordinata di tutti i movimenti finanziari, facilitando la riconciliazione e il monitoraggio del flusso di cassa.
La funzionalità di riconciliazione bancaria consente di collegare il proprio conto corrente e abbinare automaticamente i movimenti bancari alle fatture emesse e ricevute, identificando immediatamente i pagamenti in sospeso e le scadenze prossime.
Gestione Clienti e Fornitori
L’anagrafica integrata di Fatture in Cloud permette di gestire tutti i dati di clienti e fornitori in un unico luogo:
- Dati fiscali: partita IVA, codice fiscale, codice SDI, PEC — tutto precompilato per le fatture successive
- Storico operazioni: tutte le fatture, i preventivi e gli ordini associati a ciascun contatto
- Scadenzario: monitoraggio dei pagamenti in entrata e in uscita con avvisi automatici
- Note e allegati: possibilità di annotare informazioni e allegare documenti a ogni contatto
Portale Commercialista
Una delle funzionalità più apprezzate da professionisti e PMI italiane è il portale di condivisione con il commercialista. Invece di inviare manualmente file, estratti conto e documenti via email, è possibile concedere al proprio consulente fiscale un accesso diretto ai dati contabili. Il commercialista può visualizzare fatture, spese, prima nota e scaricare i dati necessari per le dichiarazioni fiscali, tutto in tempo reale e senza scambio di file.
Questo sistema elimina ritardi, errori di trasmissione e la necessità di mantenere archivi cartacei paralleli. Molti studi commercialisti italiani hanno già adottato Fatture in Cloud come standard per i propri clienti, creando un ecosistema digitale integrato tra impresa e consulente.
App Mobile e Accessibilità
L’app mobile di Fatture in Cloud, disponibile per iOS e Android, consente di gestire la fatturazione ovunque ci si trovi. È possibile creare e inviare fatture, registrare spese fotografando gli scontrini, consultare lo scadenzario e verificare lo stato delle fatture elettroniche direttamente dallo smartphone. Per professionisti e artigiani che lavorano spesso fuori sede, l’app è uno strumento indispensabile.
Integrazioni con Altri Strumenti
Fatture in Cloud si integra con numerose piattaforme per automatizzare i flussi di lavoro:
- PayPal: importazione automatica dei pagamenti ricevuti
- Stripe: collegamento con il gateway di pagamento per fatturazione automatica (vedi il nostro articolo su Stripe)
- E-commerce: plugin per WooCommerce, Shopify e PrestaShop per generare fatture automatiche a ogni ordine
- Zapier: connessione con migliaia di altre applicazioni per automazioni personalizzate
- API: API RESTful per integrazioni custom con gestionali e software proprietari
Piani e Prezzi
Fatture in Cloud offre diversi piani tariffari a partire da 4€ al mese:
- Forfettari: piano dedicato ai contribuenti in regime forfettario, con funzionalità essenziali a prezzo ridotto
- Standard: per professionisti e piccole imprese, include fatturazione, spese, prima nota e portale commercialista
- Premium: aggiunge riconciliazione bancaria, gestione magazzino e reportistica avanzata
- Complete: per PMI strutturate, con multi-utente, centri di costo e gestione completa
Fatture in Cloud vs Alternative Italiane
Sul mercato italiano esistono diverse alternative per la fatturazione elettronica. Aruba offre una soluzione più economica ma con funzionalità limitate alla sola fatturazione. TeamSystem Digital (stessa famiglia di Fatture in Cloud) propone soluzioni per aziende più strutturate. Danea Easyfatt è un software desktop tradizionale, non cloud-native. Fatture in Cloud si distingue per la completezza delle funzionalità, la semplicità d’uso e l’ecosistema di integrazioni che lo rendono il punto di riferimento per PMI e professionisti italiani.
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