La fattura elettronica al condominio presenta alcune particolarità che è bene conoscere: il condominio è identificato dal proprio codice fiscale, in molti casi opera come sostituto d’imposta e quindi applica la ritenuta d’acconto sui compensi che paga, e per il recapito della fattura elettronica occorre indicare il codice destinatario corretto. In questo articolo vediamo come emettere correttamente la fattura a un condominio e quali sono gli adempimenti tipici.
Il condominio come cliente: chi è dal punto di vista fiscale
Il condominio non è un’impresa e non ha partita IVA: è identificato dal proprio codice fiscale. Chi emette una fattura verso un condominio (ad esempio un idraulico, un elettricista, un’impresa di manutenzione, un professionista) deve quindi indicare in fattura il codice fiscale del condominio come elemento identificativo del committente.
La gestione pratica è affidata all’amministratore di condominio, che riceve le fatture, provvede ai pagamenti e cura gli adempimenti fiscali dell’ente.
Quale codice destinatario usare per il condominio
Poiché il condominio è privo di partita IVA, il codice destinatario da usare è tipicamente “0000000” (sette zeri), come per gli altri soggetti senza canale telematico dedicato. In questo caso è opportuno consegnare copia della fattura all’amministratore, perché possa registrarla e archiviarla.
Attenzione però: molti amministratori gestiscono i condomìni con software dedicati e comunicano un codice destinatario a 7 cifre o una PEC per ricevere le fatture in modo elettronico. Se l’amministratore ti fornisce questi recapiti, usali: la fattura arriverà direttamente nel suo sistema. In assenza di indicazioni, “0000000” è la scelta corretta.
Riepilogo
| Elemento | Come si compila per il condominio |
|---|---|
| Identificazione | Codice fiscale del condominio |
| Codice destinatario | 0000000 (o codice a 7 cifre / PEC, se comunicati) |
| Copia al cliente | Sì, all’amministratore |
Il condominio è sostituto d’imposta: la ritenuta d’acconto
Uno degli aspetti più importanti è che il condominio, nella generalità dei casi, opera come sostituto d’imposta. Questo significa che, quando paga un compenso soggetto a ritenuta (ad esempio a un professionista o per prestazioni di lavoro autonomo), trattiene una ritenuta d’acconto e la versa allo Stato per conto del percettore.
Sul piano della fattura elettronica, questo si riflette così:
- chi emette la fattura indica il proprio compenso e, dove prevista, la ritenuta d’acconto tra i dati del documento;
- l’importo netto effettivamente incassato sarà pari al totale meno la ritenuta trattenuta dal condominio;
- il condominio (tramite l’amministratore) versa la ritenuta e la certifica al percettore secondo le regole previste.
Nel tracciato XML della fattura elettronica esiste un apposito blocco per indicare la ritenuta: è importante compilarlo correttamente quando l’operazione è soggetta a questo meccanismo. Un software di fatturazione permette di inserire la ritenuta e calcolare in automatico il netto.
Ritenuta su lavori edili e bonifici “parlanti”
Oltre alla ritenuta d’acconto sui compensi professionali, esistono altre trattenute che possono interessare i condomìni, in particolare in relazione a lavori che danno diritto a detrazioni fiscali (interventi edilizi e simili), dove le banche applicano una ritenuta sui bonifici dedicati. Questi meccanismi sono distinti dalla ritenuta d’acconto in fattura e vanno valutati caso per caso con il proprio consulente, perché dipendono dal tipo di intervento e di pagamento.
Adempimenti tipici
Riepiloghiamo gli adempimenti più comuni quando si fattura a un condominio:
- Emettere la fattura elettronica con il codice fiscale del condominio e il codice destinatario corretto;
- Indicare la ritenuta d’acconto nel documento, quando l’operazione è soggetta;
- Consegnare copia della fattura all’amministratore, se il codice destinatario è “0000000”;
- Conservare la fattura a norma per 10 anni;
- dal lato condominio, l’amministratore versa e certifica la ritenuta e cura i relativi obblighi.
Consigli pratici
- Chiedi sempre all’amministratore il codice fiscale del condominio e l’eventuale codice destinatario o PEC prima di emettere la fattura.
- Verifica con il tuo commercialista se la tua prestazione è soggetta a ritenuta d’acconto, così da compilarla correttamente.
- Non confondere la ritenuta d’acconto in fattura con la ritenuta bancaria sui bonifici per lavori detraibili: sono due cose diverse.
- Usa un software che gestisca la ritenuta nel tracciato XML, per evitare scarti o errori di calcolo del netto.
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Domande frequenti
Che codice destinatario si usa per il condominio?
Di norma “0000000”, perché il condominio non ha partita IVA; si consegna copia all’amministratore. Se l’amministratore comunica un codice a 7 cifre o una PEC, si usano quelli.
Il condominio applica la ritenuta d’acconto?
Sì, nella generalità dei casi il condominio è sostituto d’imposta e trattiene la ritenuta d’acconto sui compensi soggetti, versandola e certificandola al percettore.
Come si identifica il condominio in fattura?
Tramite il codice fiscale del condominio. La gestione pratica dei pagamenti e degli adempimenti è curata dall’amministratore.
La ritenuta va indicata nell’XML?
Sì, quando l’operazione è soggetta a ritenuta d’acconto, va compilato l’apposito blocco nel tracciato della fattura elettronica. Un buon software lo gestisce e calcola il netto.