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Un guide approfondi sur la façon dont le Système d'échange pour la facturation électronique en Italie et quels types de notifications sont présentés.
Ces dernières années ont vu l'avènement de la facturation électronique, une méthode d'émission, de transmission et de stockage des factures au format numérique. Grâce à son adoption, il est en effet possible d'effectuer des transactions commerciales plus efficacement et plus rapidement, en réduisant le temps de traitement et en minimisant les erreurs dues à la redondance des données.
En Italie, il est devenu obligatoire pour toutes les transactions commerciales entre personnes résidentes ou établies sur le territoire italien, notamment à partir du 1er janvier 2019. Et pour faciliter l'adoption de ce système, la Système d'échange (SDI), qui sert d'intermédiaire dans la transmission des factures électroniques entre les parties concernées.
Mais que fait le système d'échange ? Et comment gère-t-il la transmission des factures ? Découvrons-le ensemble.
Introduction au système d'échange et aux notifications de facturation électronique
Le Sistema di Interscambio (SdI) est une infrastructure technologique créée par l'Agence des recettes pour faciliter l'échange de factures électroniques entre les entités privées et publiques. Elle garantit leur sécurité, leur intégrité et leur traçabilité, et fournit des services d'appui à leur gestion.
Le système gère et valide les factures électroniques l'envoi de notifications spécifiques aux émetteurs pour les informer du résultat de l'envoi et de la livraison des factures, classées en fonction du type de facture électronique et des parties concernées.
Nous pouvons donc constater que la facturation électronique et le système d'échange représentent un développement important dans le domaine des transactions commerciales, offrant des avantages significatifs pour les entreprises et les consommateurs. contribue à améliorer l'efficacité et la transparence du système économique italien.
Une description détaillée et technique des différentes notifications pour chaque scénario est présentée ci-dessous.
Notifications pour l'échange de factures électroniques entre particuliers (B2B et B2C)
- NS - Notification de rejetIl est envoyé à la partie émettrice lorsque la facture échoue à un ou plusieurs des contrôles effectués par le SdI, tels que la validation XML, la correspondance entre le code fiscal de la partie émettrice et celui de la partie émettrice, et d'autres contrôles prévus par la réglementation. Le fichier de la facture est écarté et la facture est considérée comme non émise. L'expéditeur doit corriger les erreurs et renvoyer la facture.
- RC - Reçu de livraisonLa RC est envoyée lorsque le fichier de la facture a passé tous les contrôles effectués par SdI et qu'il a été remis avec succès au destinataire. La facture est considérée comme émise et délivrée, et le destinataire est tenu de conserver le document électronique conformément aux dispositions en vigueur.
- MC (cas 1) - Incapacité de fournir des servicesSi le système d'échange ne parvient pas à livrer le fichier de la facture au destinataire en raison de problèmes techniques ou autres, il envoie la notification MC à l'expéditeur. La facture est toujours considérée comme ayant été délivrée à l'État, mais l'expéditeur doit prendre d'autres mesures pour remettre la facture au destinataire.
- MC (cas 2) - Mise à disposition pour les non-obligésSi le destinataire n'est pas obligé d'utiliser la facturation électronique, le donneur d'ordre/fournisseur doit remplir le champ "code destinataire" avec la valeur "0000000". Dans ce cas, le système d'échange ne délivre pas le document au destinataire, mais le met à disposition dans la zone réservée du site web de l'Inland Revenue. L'expéditeur doit remettre une copie de la facture au client sous forme électronique ou papier et l'informer de la disponibilité du document dans la zone réservée.
Notification électronique des factures à l'administration publique
- NS - Notification de rejetLa notification NS est envoyée à la partie émettrice lorsque la facture échoue à un ou plusieurs contrôles effectués par le SdI dans le cadre de l'e-facturation à l'administration publique. L'expéditeur doit corriger les erreurs et renvoyer la facture.
- NE - Notification du cédant/prestataire de résultatIl est envoyé par le système d'échange à la partie émettrice pour lui communiquer le résultat des contrôles effectués sur la facture reçue de l'administration publique destinataire. Le résultat peut être l'acceptation ou le rejet de la facture. En cas de rejet, l'expéditeur doit corriger les erreurs et renvoyer la facture.
- DT - Notification de délaiLa DT est envoyée à la fois à la partie émettrice et au destinataire afin de les informer du délai dont ils disposent pour communiquer l'acceptation ou le refus de la facture. Si le destinataire ne communique pas son acceptation ou son refus dans le délai imparti, la facture est considérée comme acceptée.
- MC - Avis de non-livraisonSi le SDI ne parvient pas à livrer le fichier de la facture à l'administration publique destinataire en raison de problèmes techniques extérieurs au système, il envoie la notification MC à l'expéditeur. L'expéditeur doit prendre des mesures supplémentaires pour résoudre le problème et délivrer la facture au destinataire.
- AT - Accusé de réception de la transmission avec impossibilité de délivrerSi le problème de transmission n'est pas résolu dans les 10 jours suivant l'envoi de la notification MC, le système d'échange envoie la notification AT à la partie émettrice. Cette notification certifie la réception de la facture par le SdI et l'impossibilité définitive de délivrer le fichier à l'administration publique destinataire. L'expéditeur doit prendre d'autres mesures pour résoudre le problème et délivrer la facture au destinataire, conformément à la réglementation en vigueur.
Considérations finales
En résumé, le système d'échange (ici le lien pour adhérer) gère la facturation électronique entre les particuliers et l'administration publique, en envoyant des notifications spécifiques aux expéditeurs en fonction du résultat des opérations d'envoi et de livraison des factures. Ces notifications fournissent des informations détaillées et techniques sur l'état des et guider les expéditeurs dans les actions nécessaires pour résoudre les problèmes éventuels ou pour achever le processus de facturation électronique.
Pour assurer le bon fonctionnement et le respect des réglementations applicables, il est important que les personnes concernées prêtent attention aux communications reçues et agissent en conséquence. Il peut s'agir de corriger des erreurs dans les factures, d'essayer de résoudre des problèmes techniques, d'améliorer la qualité de l'information, etc. la communication avec les organes de l'administration publique ou la fourniture de factures électroniques à des parties qui ne sont pas obligées d'utiliser la facturation électronique. Il convient donc de comprendre les différents types de notifications et leurs implications techniques.
