Come Creare la Prima Newsletter con MailPoet: Editor Drag and Drop
Dopo aver installato e configurato MailPoet sul proprio sito WordPress, è arrivato il momento di creare la prima newsletter. MailPoet mette a disposizione un editor visuale drag and drop che permette di realizzare email dal design professionale senza scrivere una sola riga di codice HTML. In questa guida esploreremo ogni aspetto della creazione di una newsletter, dalla scelta del template alla personalizzazione dei blocchi, fino alla anteprima e alla pianificazione della spedizione.
Che si tratti di una comunicazione aziendale, di una promozione commerciale o di un aggiornamento periodico per i propri lettori, padroneggiare lo strumento di creazione email di MailPoet è il primo passo verso una strategia di email marketing davvero efficace.
Creare una Nuova Newsletter
Per iniziare la creazione di una newsletter, dalla bacheca di WordPress naviga su MailPoet > Email. Questa sezione mostra tutte le email già create, suddivise per tipologia. Fai clic sul pulsante Nuova email per avviare il processo.
MailPoet propone diverse tipologie di email tra cui scegliere:
- Newsletter: una email singola inviata manualmente o programmata per una data specifica. È il formato classico per comunicazioni periodiche, aggiornamenti e promozioni
- Email di benvenuto: inviata automaticamente quando un nuovo utente si iscrive a una lista specifica. Ideale per dare il benvenuto e presentare i propri contenuti
- Notifica nuovi articoli: inviata automaticamente quando vengono pubblicati nuovi post sul blog. Può essere configurata con frequenza giornaliera, settimanale o mensile
- Email di riattivazione: destinata agli iscritti inattivi per stimolare un nuovo coinvolgimento
Per questa guida, selezioniamo Newsletter per creare una email singola da inviare alla nostra lista di iscritti.
La Scelta del Template
Dopo aver selezionato il tipo di email, MailPoet presenta una galleria di template predefiniti organizzati per categoria. I template disponibili coprono una vasta gamma di esigenze:
- Template vuoto: per chi desidera partire da zero con il massimo controllo creativo
- Newsletter semplice: layout pulito con intestazione, corpo del testo e piede di pagina
- Promozione prodotti: ideale per email commerciali con immagini di prodotti e pulsanti di acquisto
- Aggiornamento blog: strutturato per presentare gli ultimi articoli pubblicati
- Evento o invito: pensato per annunci di eventi con data, luogo e pulsante di registrazione
- Template stagionali: design dedicati a festività e ricorrenze specifiche
Ogni template può essere completamente personalizzato dopo la selezione. Il consiglio è di scegliere un template che si avvicini alla struttura desiderata, per poi adattarlo alle proprie esigenze. In alternativa, partire dal template vuoto offre la massima libertà nella composizione del layout.
La Interfaccia della Editor Drag and Drop
Una volta selezionato il template, si apre la interfaccia principale di composizione. La schermata è divisa in due aree principali:
- Area di lavoro centrale: mostra la anteprima della email in tempo reale. Qui è possibile fare clic su qualsiasi elemento per selezionarlo e modificarlo
- Pannello laterale destro: contiene i blocchi di contenuto trascinabili e le opzioni di personalizzazione per il blocco selezionato
La logica di funzionamento è intuitiva: si trascinano i blocchi dal pannello laterale nella area di lavoro, posizionandoli dove si desidera. Ogni blocco può essere spostato, duplicato, eliminato o personalizzato nelle sue proprietà.
I Blocchi di Contenuto Disponibili
MailPoet offre una ricca selezione di blocchi di contenuto che permettono di costruire email variegate e coinvolgenti. Vediamo nel dettaglio ciascun tipo di blocco.
Blocco Testo
Il blocco testo è il componente fondamentale di qualsiasi newsletter. Consente di inserire paragrafi, titoli, elenchi puntati e testo formattato. Le opzioni di personalizzazione includono:
- Tipografia: scelta del font, della dimensione e del colore del testo
- Allineamento: sinistro, centrato, destro o giustificato
- Formattazione: grassetto, corsivo, sottolineato, barrato
- Link: possibilità di trasformare qualsiasi porzione di testo in un collegamento ipertestuale
- Elenchi: creazione di elenchi puntati o numerati direttamente nel testo
Un consiglio importante: nei testi delle email è preferibile utilizzare frasi brevi e paragrafi compatti. La lettura su schermo, specialmente su dispositivi mobili, richiede contenuti facilmente scansionabili.
Blocco Immagine
Le immagini rendono le email più attraenti e aumentano il tasso di coinvolgimento. Il blocco immagine permette di:
- Caricare immagini dalla libreria media di WordPress o dal proprio computer
- Ridimensionare le immagini mantenendo le proporzioni corrette
- Aggiungere testo alternativo: fondamentale per la accessibilità e per i client email che bloccano le immagini
- Inserire un link: rendere la immagine cliccabile verso una pagina specifica
- Aggiungere una didascalia: testo descrittivo sotto la immagine
Per ottenere risultati ottimali, le immagini dovrebbero avere una larghezza massima di 600 pixel e un peso inferiore a 200 KB. Immagini troppo pesanti rallentano il caricamento della email e possono attivare filtri antispam.
Blocco Pulsante
I pulsanti sono elementi essenziali per le call-to-action, ovvero le azioni che si desidera far compiere al lettore. Il blocco pulsante offre numerose opzioni di personalizzazione:
- Testo del pulsante: deve essere chiaro e orientato alla azione (ad esempio "Scopri di Più", "Acquista Ora", "Leggi la Guida Completa")
- URL di destinazione: la pagina a cui il pulsante porta quando viene cliccato
- Colore di sfondo e del testo: per adattare il pulsante alla identità visiva del brand
- Bordi arrotondati: regolazione del raggio degli angoli per un aspetto più o meno arrotondato
- Larghezza: adatta al contenuto oppure a larghezza piena
- Allineamento: posizionamento del pulsante rispetto al contenitore
Blocco Divisore
Il divisore è un elemento grafico che separa visivamente le sezioni della email. Può essere una linea orizzontale personalizzabile in spessore, colore e stile (continuo, tratteggiato, punteggiato) oppure uno spazio vuoto di altezza regolabile.
Blocco Social
Questo blocco inserisce le icone dei profili social della azienda, permettendo agli iscritti di seguire il brand sulle diverse piattaforme. MailPoet supporta tutti i principali social network: Facebook, Instagram, Twitter (X), LinkedIn, YouTube e molti altri. Le icone possono essere personalizzate nello stile e nel colore per adattarsi al design della email.
Blocco Intestazione (Header)
Il blocco header consente di inserire il logo della azienda nella parte superiore della email. Un header ben progettato conferisce professionalità e riconoscibilità alla newsletter. È consigliabile mantenere il logo con una larghezza compresa tra 150 e 300 pixel e posizionarlo in modo centrato.
Blocco Colonne
Il layout a colonne permette di affiancare contenuti diversi sulla stessa riga. MailPoet offre configurazioni a 2 o 3 colonne con proporzioni personalizzabili (50/50, 33/66, 66/33, 33/33/33). Questo blocco è particolarmente utile per presentare prodotti affiancati, confrontare opzioni o creare layout editoriali più elaborati.
Blocco Articoli Automatici
Una funzionalità esclusiva di MailPoet è il blocco che inserisce automaticamente gli ultimi articoli pubblicati sul blog WordPress. È possibile configurare il numero di articoli da mostrare, la categoria di appartenenza, la visualizzazione con o senza immagine in evidenza e il formato del riassunto.
Personalizzazione dei Colori e dei Font
La coerenza visiva tra la email e il sito web è fondamentale per rafforzare la identità del brand. MailPoet consente di personalizzare globalmente:
- Colore di sfondo della email: il colore che appare dietro la email nel client di posta
- Colore di sfondo del contenuto: il colore della area principale della email
- Font predefinito: la famiglia tipografica utilizzata per tutti i testi. MailPoet supporta i web-safe font più diffusi (Arial, Georgia, Trebuchet MS, Verdana, Courier) e una selezione di Google Fonts
- Dimensioni predefinite: per titoli (H1, H2, H3) e testo del corpo
- Colori dei link: per garantire che i collegamenti siano visibili e riconoscibili
Un suggerimento pratico: utilizza al massimo 2-3 colori e 2 font diversi nella stessa email. Un design troppo variegato risulta caotico e poco professionale.
Inserire e Gestire i Link
I link sono elementi cruciali in qualsiasi newsletter. Ecco le tipologie principali e le buone pratiche:
- Link nel testo: seleziona la porzione di testo e usa lo strumento link nella barra degli strumenti per aggiungere la URL di destinazione
- Link nelle immagini: seleziona la immagine e inserisci la URL nel campo dedicato delle opzioni del blocco
- Link nei pulsanti: ogni pulsante ha un campo URL obbligatorio da compilare
- Link di disiscrizione: MailPoet inserisce automaticamente il link per cancellarsi dalla lista nel piede di pagina. Questo link è obbligatorio per legge e non deve mai essere rimosso
È buona norma verificare tutti i link prima della spedizione. Un link non funzionante in una newsletter inviata a migliaia di iscritti rappresenta una opportunità persa e un danno alla credibilità.
Anteprima su Desktop e Mobile
Prima di procedere con la spedizione, MailPoet offre strumenti di anteprima essenziali per verificare il risultato finale della email:
Anteprima Desktop
La visualizzazione desktop mostra la email come apparirà su uno schermo di computer. Verifica che il layout sia equilibrato, che le immagini siano allineate correttamente e che i testi siano leggibili. Presta attenzione alla larghezza complessiva della email: lo standard è di 600 pixel.
Anteprima Mobile
Considerando che oltre il 60% delle email viene aperto su dispositivi mobili, la anteprima mobile è fondamentale. MailPoet mostra come la email si adatta agli schermi più piccoli, impilando automaticamente le colonne e ridimensionando le immagini. Verifica che:
- I pulsanti siano sufficientemente grandi da essere premuti con il pollice
- Il testo sia leggibile senza necessità di zoom
- Le immagini non escano dai bordi dello schermo
- Lo spazio tra gli elementi sia adeguato per evitare clic accidentali
Invio di una Email di Test
Oltre alle anteprime visive, MailPoet consente di inviare una email di test a un indirizzo specifico. Questa funzionalità è indispensabile per verificare la resa reale della email in diversi client di posta (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird). Invia sempre almeno una email di test prima della spedizione definitiva.
Oggetto della Email: Buone Pratiche
La riga di oggetto (subject line) è il primo elemento che gli iscritti vedono nella loro casella di posta ed è il fattore più importante nel determinare se la email verrà aperta o ignorata. Ecco le buone pratiche per scrivere oggetti efficaci:
- Lunghezza ottimale: tra 30 e 50 caratteri. Oggetti troppo lunghi vengono troncati, specialmente su mobile
- Chiarezza: il lettore deve capire immediatamente il contenuto della email. Evita oggetti vaghi o fuorvianti
- Urgenza moderata: parole come "oggi", "ultima opportunità" o "disponibilità limitata" possono aumentare il tasso di apertura, ma non devono essere usate in modo ingannevole
- Personalizzazione: MailPoet permette di inserire il nome del destinatario nella riga di oggetto usando shortcode come
[subscriber:firstname] - Evitare parole spam: termini come "GRATIS", "OFFERTA INCREDIBILE", eccesso di punti esclamativi o testo tutto in maiuscolo attivano i filtri antispam
- Testo di anteprima: MailPoet permette di inserire anche il testo di anteprima (preview text), la riga di testo che appare dopo la riga di oggetto in molti client email. Utilizzalo per completare e rafforzare il messaggio della riga di oggetto
Invio Immediato o Programmato
MailPoet offre due modalità per la spedizione della newsletter:
Invio Immediato
Selezionando questa opzione, la email viene messa in coda e inviata immediatamente a tutti gli iscritti delle liste selezionate. È la scelta giusta quando si ha bisogno di comunicare qualcosa con urgenza o quando la email è già pronta per la distribuzione.
Invio Programmato
La programmazione permette di impostare una data e un orario specifici per la spedizione. Questa opzione è utile per diversi scenari:
- Ottimizzazione degli orari: inviare la email nei momenti di maggiore attività degli iscritti (generalmente martedì e giovedì mattina tra le 9 e le 11)
- Preparazione anticipata: creare le email con anticipo e programmarle per date future
- Coordinamento con altre attività: sincronizzare la spedizione con lanci di prodotto, eventi o pubblicazioni sul blog
- Gestione di fusi orari: programmare la spedizione per raggiungere gli iscritti nel momento più appropriato
Prima di confermare la spedizione, MailPoet mostra un riepilogo che include il numero di destinatari, la riga di oggetto, il mittente e, nel caso di invio programmato, la data e ora di spedizione. Verifica attentamente ogni dettaglio prima di procedere.
Monitoraggio dei Risultati
Dopo la spedizione, MailPoet fornisce statistiche dettagliate sulle prestazioni della newsletter:
- Tasso di apertura: percentuale di destinatari che hanno aperto la email
- Tasso di clic: percentuale di destinatari che hanno fatto clic su almeno un link
- Tasso di disiscrizione: percentuale di destinatari che si sono cancellati dalla lista
- Mappa dei clic: visualizzazione di quali link hanno ricevuto più clic
Questi dati sono preziosi per comprendere cosa funziona e cosa migliorare nelle campagne successive. Un tasso di apertura inferiore al 15% suggerisce problemi con la riga di oggetto o con la qualità della lista, mentre un tasso di clic basso indica che il contenuto o le call-to-action necessitano di ottimizzazione.
Consigli per Newsletter Efficaci
Per concludere, ecco una raccolta di consigli pratici per creare newsletter che generino risultati concreti:
- Mantieni la coerenza: invia le newsletter con una frequenza regolare e prevedibile. Gli iscritti devono sapere cosa aspettarsi
- Offri valore: ogni email deve contenere informazioni utili, non solo promozioni. La regola 80/20 (80% contenuto informativo, 20% promozionale) è un buon punto di partenza
- Usa una sola call-to-action principale: troppe azioni richieste confondono il lettore. Scegli un obiettivo principale per ogni email
- Ottimizza per il mobile: progetta sempre pensando prima allo schermo più piccolo
- Testa e migliora: analizza i risultati di ogni invio e sperimenta con oggetti, contenuti e formati diversi
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