La fattura elettronica si considera emessa quando viene trasmessa al Sistema di Interscambio e accettata. Chiariamo la differenza tra data dell'operazione e data di trasmissione, il termine di 12 giorni per la immediata e quello della differita entro il giorno 15 del mese successivo, con un esempio pratico.
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Serve firmare digitalmente ogni fattura elettronica? Per il B2B no: l'integrita e garantita dal Sistema di Interscambio. La firma rileva invece nel canale verso la Pubblica Amministrazione e in alcuni casi di emissione tramite intermediario. Facciamo chiarezza distinguendo firma, codice destinatario, PEC e conservazione.
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Emettere una fattura elettronica verso un consumatore finale segue regole precise: codice destinatario a sette zeri, codice fiscale del cliente e una copia leggibile da consegnare. Vediamo come si emette la fattura a un privato, dove il consumatore ritrova il documento in area riservata e come gestire bollo e IVA.
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La fattura elettronica non è un PDF ma un file XML da inviare allo SdI. Vediamo come un programma di fatturazione aiuta a creare l'XML, aprirlo e leggerlo in chiaro, convertirlo in PDF e conservarlo a norma, con il confronto pratico tra portale gratuito e software dedicato.
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Il DDT accompagna la merce alla consegna, la fattura differita riepiloga le consegne del mese. Vediamo come collegare documento di trasporto e fattura elettronica, quale tipo documento usare (TD24), come richiamare i DDT nel tracciato XML e i termini da rispettare per l'emissione entro il giorno 15 del mese successivo.
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Dal 2024 tutti i forfettari emettono fattura elettronica. Ma come si fattura verso un privato senza partita IVA, verso la PA o verso l'estero? Quando serve il bollo? Rispondiamo ai dubbi e ai casi particolari del regime forfettario, con codice natura N2.2, imposta di bollo e conservazione a norma.
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Quando in fattura l'IVA non si applica serve un codice natura. Scopri cosa indicano N1, N2, N2.1, N2.2, N3, N4, N5, N6 e N7 e quando usarli, con una tabella riepilogativa chiara. Approfondiamo anche il caso più comune: il codice N2.2 usato dai contribuenti in regime forfettario.
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La copia di cortesia della fattura elettronica e la versione leggibile in PDF o cartacea che si consegna al cliente, mentre l'originale a valore fiscale resta il file XML transitato dallo SdI. Vediamo cos'e, perche si usa, quale dicitura inserire e in cosa differisce dall'originale elettronico.
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Lo SdI (Sistema di Interscambio) è il canale pubblico attraverso cui passa ogni fattura elettronica. Scopri come funziona il flusso di invio e consegna, cosa sono le ricevute di consegna, mancata consegna e scarto, e a cosa serve il codice SdI (codice destinatario) a 7 cifre nella fattura elettronica.
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La fattura elettronica va trasmessa allo SdI entro termini precisi: 12 giorni per l'immediata e il giorno 15 del mese successivo per la differita. Superarli può comportare sanzioni. Vediamo quando scatta il ritardo, cosa si rischia e come sanare tutto con il ravvedimento operoso, che riduce la sanzione tanto più si rimedia in fretta.
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Fare la fattura elettronica gratis e' possibile: il portale dell'Agenzia delle Entrate e i servizi delle Camere di Commercio offrono strumenti senza canone. Vediamo quali sono le opzioni gratuite, cosa devono garantire e quando invece conviene un software dedicato per automazione e integrazioni.
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Quando va inviata la fattura elettronica? Dipende dal tipo: 12 giorni dall'operazione per l'immediata, entro il giorno 15 del mese successivo per la differita. Chiariamo cosa significano questi termini, da quando decorrono e come applicarli con esempi pratici per organizzare la fatturazione.
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La mancata consegna della fattura elettronica non significa che il documento sia perso o non valido. Quando lo SdI non riesce a recapitare la fattura, emette una notifica di mancata consegna e la mette a disposizione nell'area riservata. Vediamo perche accade e cosa devono fare chi emette e chi riceve.
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